Rechnungsstellung bei Visierungen: Auf den Namen des Berufsangehörigen oder der Universität?

Die korrekte Identifizierung des Empfängers auf einer Rechnung ist eine wesentliche Voraussetzung für die Gültigkeit der Transaktion und den anschließenden Steuerabzug. Kürzlich hat die Generaldirektion für Steuern (DGT) eine häufige Frage zur Ausstellung von Rechnungen für professionelle Visierungsleistungen geklärt, wenn der registrierte Fachmann für eine öffentliche Einrichtung tätig ist.

Was die DGT entschieden hat

Die gestellte Anfrage bezog sich darauf, ob Rechnungen für Visierungsleistungen direkt auf den Namen der öffentlichen Universität ausgestellt werden können, für die der anfragende Architekt tätig ist. Die DGT hat festgestellt, dass der Rechnungsempfänger derjenige sein muss, der die Transaktion durchführt und die Position des Gläubigers in der Rechtsbeziehung einnimmt.

Das Kriterium legt Folgendes fest:

• Wenn der registrierte Fachmann zur Zahlung verpflichtet ist, muss die Rechnung auf seinen Namen ausgestellt werden, unabhängig davon, ob die Universität die wirtschaftliche Zahlung leistet.
• Falls der Fachmann aufgrund berufsrechtlicher Regelungen im Namen der Universität handelt, muss die Rechnung den Fachmann ausweisen, jedoch mit dem Zusatz der Organisation, in deren Abhängigkeit er als Empfänger tätig ist.

Was das für Sie bedeutet

Dieses Kriterium hat direkte Auswirkungen für registrierte Fachleute und die Organisationen, die ihre Dienste in Anspruch nehmen. Für den Fachmann ist es entscheidend zu unterscheiden, ob er im eigenen Namen oder als Vertreter seines Arbeitgebers handelt, wenn er die Visierungsleistung erhält. Für Organisationen wie Universitäten oder Unternehmen ist es notwendig sicherzustellen, dass die Rechnung den tatsächlichen Empfänger der Transaktion korrekt identifiziert, um Probleme bei der Abzugsfähigkeit der Umsatzsteuer (IVA) zu vermeiden.

Was ratsam ist

Bei der Ausstellung von Rechnungen für Visierungsleistungen ist es notwendig, die Art der Rechtsbeziehung zwischen dem Fachmann und der zahlenden Organisation zu prüfen. Es muss kontrolliert werden, ob der Fachmann auf eigene Rechnung handelt oder ob eine Regelung existiert, die es ihm erlaubt, im Namen der Institution zu handeln. Es ist von grundlegender Bedeutung, dass die Buchhaltungsunterlagen genau widerspiegeln, wer die Gläubigerposition in der Rechtsbeziehung innehat, um die geltenden Vorschriften zu erfüllen.