Délais d'émission des factures : validité de la date entre l'exigibilité et le 15 du mois suivant

La gestion de la facturation est un aspect critique de l'exploitation quotidienne de toute entreprise. Une question récurrente parmi les professionnels est de savoir si la date d'émission d'une facture doit coïncider strictement avec le moment de l'exigibilité ou s'il existe une marge temporelle autorisée par la réglementation en vigueur.

Ce qu'a résolu la DGT

La Dirección General de Tributos (DGT) a précisé que, lorsque le destinataire de l'opération est un entrepreneur ou un professionnel, les factures peuvent être établies depuis le moment où l'exigibilité se produit jusqu'au 15 du mois suivant. Dans le cas analysé, après la survenance de l'exigibilité le 3 juin, l'émission de la facture le 12 de ce même mois est considérée comme correcte et conforme au droit.

De même, la consultation portait sur la relation entre la date d'émission et les délais de paiement convenus commercialement. À cet égard, la DGT a indiqué qu'elle n'est pas compétente pour se prononcer sur les délais de paiement des opérations commerciales, car il ne s'agit pas d'une question de nature fiscale, mais d'accords entre les parties.

Ce que cela signifie pour vous

Ce critère confirme la sécurité juridique des délais de facturation dans le domaine de la TVA. Pour les entreprises, cela implique que :

• La date de la facture n'a pas nécessairement à être la date exacte de l'exigibilité de l'opération.
• Il existe une marge légale pour émettre le document au cours du mois suivant l'exigibilité, à condition de ne pas dépasser le 15 du mois.
• La validité de la facture à des fins fiscales est maintenue si cette période est respectée.

Ce qu'il convient de faire

Il est nécessaire de distinguer l'obligation fiscale d'émettre la facture des accords commerciaux de paiement. Alors que la réglementation de la Loi 37/1992 et du RD 1619/2012 régit les délais d'émission, les conditions de paiement relèvent du droit contractuel. Il est recommandé de s'assurer que les processus internes de facturation respectent la limite du 15 du mois suivant afin de garantir la conformité avec la réglementation de la TVA et d'éviter les divergences avec les clients.