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V1925-25 15 octobre 2025 · SG de Tributos Critère en vigueur
IRPF · sistema informático de facturación

L'usage de feuilles de calcul comme Excel peut entraîner l'obligation de respecter le RSIF

Un professionnel s'interroge sur l'application du Règlement relatif aux systèmes informatiques de facturation (RSIF) en cas d'utilisation d'Excel plutôt que d'un logiciel dédié. La DGT précise que l'absence de tout système informatique (factures manuelles) dispense de cette obligation, mais que l'usage de feuilles de calcul pourrait être qualifié de système informatique de facturation.

La question posée

Question posée : Le consultant souhaite savoir si le RSIF est applicable aux petits entrepreneurs ou professionnels qui n'utilisent aucun programme informatique pour établir les factures de leur activité, en utilisant uniquement le programme Excel pour leur confection manuelle.

La position de la DGT

Le RSIF s'applique à ceux qui utilisent des systèmes informatiques de facturation pour leurs activités économiques. Si l'émission de factures est totalement manuelle, il n'y a aucune obligation au titre du présent Règlement. Toutefois, l'utilisation de feuilles de calcul, de bases de données ou de traitements de texte peut impliquer leur considération comme système informatique de facturation conformément à l'article 1.2 du Règlement. Dans ce cas, le contribuable devra utiliser un système conforme aux exigences légales ou l'application de l'Administration Fiscale.

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