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V1925-25 15 octobre 2025 · SG de Tributos Critère en vigueur
IRPF · sistema informático de facturación

L'usage de feuilles de calcul comme Excel peut entraîner l'obligation de respecter le RSIF

Un professionnel s'interroge sur l'application du Règlement relatif aux systèmes informatiques de facturation (RSIF) en cas d'utilisation d'Excel plutôt que d'un logiciel dédié. La DGT précise que l'absence de tout système informatique (factures manuelles) dispense de cette obligation, mais que l'usage de feuilles de calcul pourrait être qualifié de système informatique de facturation.

La question posée

Cuestión planteada El consultante desea conocer si el RSIF es de aplicación para aquellos pequeños empresarios o profesionales que no utilizan programas informáticos en ninguna medida para realizar facturas de su actividad. Utilizando solamente el programa Excel para su confección manual.

La position de la DGT

El RSIF se aplica a quienes utilicen sistemas informáticos de facturación para sus actividades económicas. Si la expedición de facturas es totalmente manual, no hay obligación por este Reglamento. No obstante, el uso de hojas de cálculo, bases de datos o procesadores puede implicar su consideración como sistema informático de facturación según el artículo 1.2 del Reglamento. En ese caso, el contribuyente deberá usar un sistema que cumpla los requisitos legales o la aplicación de la Administración Tributaria.

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