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Une société a cherché à savoir si la transmission de fichiers Excel et PDF par son conseil était suffisante pour satisfaire à l'obligation de conservation de la comptabilité. La DGT répond que l'obligation formelle comprend la conservation des programmes, fichiers et supports informatiques servant de base aux enregistrements.
Question posée
L'obligation de tenir et de conserver des livres de comptabilité comprend également les programmes, les fichiers, les archives informatiques et les systèmes de codage permettant l'interprétation des données. Si l'information est conservée sur support informatique, elle devra être fournie sur ledit support lorsque l'Administration le demandera. Les systèmes prenant en charge les processus comptables doivent garantir l'intégrité, l'accessibilité, la lisibilité, la traçabilité et l'inaltérabilité des enregistrements.
Ce qui est publié ici, appliqué à une entreprise ou à un cas concret. Le premier rendez-vous est gratuit.
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