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V1068-26 14 mai 2026 · SG de Tributos Critère en vigueur
OTRO · obligación tributaria formal

L'obligation de conservation des livres comptables inclut les programmes, fichiers et supports informatiques

Une société a cherché à savoir si la transmission de fichiers Excel et PDF par son conseil était suffisante pour satisfaire à l'obligation de conservation de la comptabilité. La DGT répond que l'obligation formelle comprend la conservation des programmes, fichiers et supports informatiques servant de base aux enregistrements.

La question posée

Cuestión planteada

La position de la DGT

La obligación de llevar y conservar libros de contabilidad y registros comprende también los programas, ficheros y archivos informáticos de soporte y los sistemas de codificación que permitan la interpretación de los datos. Si la información se conserva en soporte informático, deberá suministrarse en dicho soporte cuando la Administración lo requiera. En cualquier caso, los sistemas deben garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

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