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Ein Unternehmen erkundigte sich, ob die Übermittlung von Excel- und PDF-Dateien durch seinen Steuerberater ausreicht, um der Pflicht zur Aufbewahrung der Buchhaltung nachzukommen. Die DGT stellt klar, dass die formelle Pflicht auch die Aufbewahrung der Computerprogramme, Dateien und digitalen Archive umfasst, die als Grundlage für die Buchungsdatensätze dienen.
Gestellte Frage
Die Verpflichtung zur Führung und Aufbewahrung von Buchhaltungsbüchern umfasst auch die Programme, Dateien, Computerdateien und Kodierungssysteme, die die Interpretation der Daten ermöglichen. Wenn die Informationen auf einem Informationsträger gespeichert sind, müssen sie auf diesem Träger zur Verfügung gestellt werden, wenn die Verwaltung dies verlangt. Systeme, die Buchhaltungsprozesse unterstützen, müssen die Integrität, Zugänglichkeit, Lesbarkeit, Rückverfolgbarkeit und Unveränderlichkeit der Aufzeichnungen gewährleisten.
Was hier veröffentlicht wird, angewandt auf ein Unternehmen oder einen konkreten Fall. Das erste Gespräch ist kostenlos.
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