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Periodische Analysen und technische Dokumente
Ein Unternehmen erkundigte sich, ob die Übermittlung von Excel- und PDF-Dateien durch seinen Steuerberater ausreicht, um der Pflicht zur Aufbewahrung der Buchhaltung nachzukommen. Die DGT stellt klar, dass die formelle Pflicht auch die Aufbewahrung der Computerprogramme, Dateien und digitalen Archive umfasst, die als Grundlage für die Buchungsdatensätze dienen.
Cuestión planteada
La obligación de llevar y conservar libros de contabilidad y registros comprende también los programas, ficheros y archivos informáticos de soporte y los sistemas de codificación que permitan la interpretación de los datos. Si la información se conserva en soporte informático, deberá suministrarse en dicho soporte cuando la Administración lo requiera. En cualquier caso, los sistemas deben garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
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