Entwicklung der Verwaltungsauffassung der DGT
Geltende Auffassung
Die Ausstellung von Rechnungen kann auf Papier oder in elektronischem Format erfolgen, sofern keine spezifische Vorschrift die Verwendung eines bestimmten Mediums vorschreibt, wie es bei der öffentlichen Verwaltung der Fall ist. Damit eine elektronische Rechnung gültig ist, müssen die Authentizität des Ursprungs, die Integrität des Inhalts und die Lesbarkeit gewährleistet sein. Im Falle von Rechnungen, die ursprünglich auf Papier ausgestellt und anschließend digitalisiert wurden, ist die vorherige Zustimmung des Empfängers erforderlich.
Die Position der DGT bleibt hinsichtlich der Anforderung, die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit des Dokuments zu gewährleisten, konstant. Im Laufe der Auskünfte wurde präzisiert, dass die Digitalisierung von Papierdokumenten gültig ist, sofern die Zustimmung des Empfängers vorliegt und die Integrität des Inhalts sichergestellt ist. Es ist kein Kriterienwechsel zu beobachten, sondern eine Wiederholung der Sicherheitsanforderungen und der Wahlfreiheit des Mediums.
Wendepunkte
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Es wird festgelegt, dass eine ursprünglich auf Papier ausgestellte und digitalisierte Rechnung als elektronische Rechnung gilt, wenn der Empfänger seine vorherige Zustimmung erteilt hat.
Analyse auf Grundlage von 8 der 8 Auskünfte mit erkennbarer Auffassung. Aktualisiert am 15. November 2026.