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V1470-26 11. Juni 2026 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · factura electrónica

Ausdruck elektronischer Rechnungen zur Aufbewahrung unter Gewährleistung von Integrität und Originalinhalt zulässig

Die Anfragende möchte wissen, ob elektronische Rechnungen zur Kostenersparnis durch das Entfernen von Bildern und Grafiken ausgedruckt werden dürfen und ob diese in elektronischer Form aufbewahrt werden müssen. Die DGT stellt klar, dass eine Aufbewahrung in Papierform möglich ist, sofern Authentizität, Integrität und Lesbarkeit gewährleistet sind. Dabei dürfen keine Daten entfernt werden, welche die Integrität des Inhalts beeinträchtigen.

Die gestellte Frage

Gestellte Frage: Der Steuerpflichtige möchte wissen, ob die Rechnung, die nach Entfernung bestimmter Daten ausgedruckt wird, für den Abzug der Umsatzsteuer korrekt ist und ob die Rechnung im elektronischen Format, wie sie erhalten wurde, aufzubewahren ist.

Die Entscheidung der DGT

Es ist nicht zwingend erforderlich, elektronische Rechnungen in elektronischem Format aufzubewahren, da sie auf Papier ausgedruckt werden können. Die Aufbewahrung muss jedoch die Authentizität des Ursprungs, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit gewährleisten. Wenn die gedruckte Rechnung Daten entfernt, die eine Gewährleistung der Unversehrtheit des Inhalts verhindern, muss die Originalrechnung aufbewahrt werden. Für den Steuerabzug müssen die Rechnungen den regulatorischen Anforderungen sowie den Anforderungen des Gesetzes 37/1992 entsprechen.

Auf einen konkreten Fall anwenden

Was hier veröffentlicht wird, angewandt auf ein Unternehmen oder einen konkreten Fall. Das erste Gespräch ist kostenlos.

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