Praxisleitfäden
Checkliste GmbH-Gründung Spanien — Schritt für Schritt
Die 10 erforderlichen Schritte zur Gründung einer Sociedad Limitada (SL) in Spanien: Dokumente, Fristen und ungefähre Kosten in jeder Phase.
2 bis 4 Wochen
Geschätzte Gesamtdauer
500 bis 1.500 €
Ungefähre Kosten
10 Schritte
Pflichtverfahren
Express-Online-Gründung (48 Std.)
Wenn Sie sich für Mustersatzungen und ein Kapital von genau 3.000 € entscheiden, können Sie Ihre SL in 48 Stunden über die Unternehmerberatungsstellen (PAE) oder über einen Notar mit CIRCE-Zugang gründen. Dieses vereinfachte Verfahren entfällt einige Schritte und reduziert Notar- und Registergebühren. Ideal für einfache Strukturen mit einem einzigen Geschäftsführer.
Negativzeugnis der Firmenbezeichnung
Beantragen Sie das Zeugnis, das bestätigt, dass der gewählte Firmenname noch nicht von einer anderen Gesellschaft eingetragen ist. Sie müssen bis zu 3 Namensoptionen in der Reihenfolge Ihrer Präferenz einreichen. Das Zeugnis ist ab Ausstellungsdatum 6 Monate gültig.
Tipp: Onlineantrag über das Portal des Registro Mercantil Central (rmc.es). Übliche Bearbeitungszeit: 24 bis 48 Stunden.
Geschäftskonto im Namen der in Gründung befindlichen Gesellschaft eröffnen
Eröffnen Sie ein Bankkonto auf den Namen "Firmenname SL en constitución" und hinterlegen Sie das Mindestkapital von 3.000 €. Die Bank stellt eine Kapitaleinzahlungsbestätigung aus, die Sie dem Notar bei der Unterzeichnung der Urkunde vorlegen müssen.
Tipp: Einige Digitalbanken erlauben diesen Vorgang vollständig online. Bewahren Sie die Originalbestätigung der Bank auf.
Satzung (Estatutos Sociales) verfassen
Die Satzung regelt den internen Betrieb der Gesellschaft. Sie muss mindestens enthalten: Firmenname, Unternehmensgegenstand (auszuübende Geschäftstätigkeiten), Sitz, Stammkapital und Anteile, Geschäftsführungsorgan (Einzelgeschäftsführer, Gesamtgeschäftsführer, gemeinschaftliche Geschäftsführer oder Vorstand) sowie Regeln zur Abtretung von Anteilen.
Tipp: Für eine Standard-SL können Sie Mustersatzungen verwenden. Bei Gesellschaften mit mehreren Gesellschaftern oder Gesellschaftervereinbarungen wird rechtliche Beratung empfohlen.
Notarielle Urkunde
Alle Gründungsgesellschafter müssen vor einem Notar erscheinen (oder sich durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen), um die Gründungsurkunde zu unterzeichnen. Sie benötigen: einen gültigen Personalausweis oder NIE jedes Gesellschafters, das Negativzeugnis der Firmenbezeichnung, die Bankbestätigung der Kapitaleinzahlung sowie die Satzung.
Tipp: Der Notar beglaubigt die Urkunde öffentlich. Fordern Sie mehrere beglaubigte Kopien der Urkunde für spätere Behördengänge an.
Vorläufige Steuernummer (NIF) beantragen
Innerhalb von 30 Tagen nach Unterzeichnung der Urkunde muss der Geschäftsführer das Formular 036 (Modelo 036) beim AEAT einreichen, um die vorläufige Steuernummer der Gesellschaft zu erhalten. Diese NIF ermöglicht es der Gesellschaft, die Geschäftstätigkeit aufzunehmen und Rechnungen auszustellen, während die Eintragung ins Handelsregister bearbeitet wird.
Tipp: Die Einreichung kann persönlich in jeder AEAT-Dienststelle oder über einen bevollmächtigten Vertreter erfolgen.
Eintragung ins Handelsregister (Registro Mercantil)
Reichen Sie die notarielle Urkunde beim Handelsregister der Provinz ein, in der sich der Gesellschaftssitz befindet. Die Höchstfrist für die Eintragung beträgt 2 Monate ab dem Datum der Urkunde (in der Praxis benötigen die Register in der Regel 2 bis 4 Wochen). Die Eintragung verleiht der Gesellschaft volle Rechtspersönlichkeit.
Tipp: Bewahren Sie den Einreichungsnachweis auf. Bei behebbaren Mängeln wird der Registerrichter Ihnen eine Frist zur Behebung mitteilen.
Endgültige Steuernummer (NIF)
Nach der Eintragung ins Handelsregister reichen Sie erneut das Formular 036 beim AEAT ein und legen die Registerbestätigungen vor. Das AEAT ersetzt die vorläufige Steuernummer durch die endgültige NIF, die dauerhaft gültig ist.
Anmeldung zur Gewerbesteuer (IAE)
Wenn der voraussichtliche Jahresumsatz 1.000.000 € übersteigt, muss die Gesellschaft beim IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) unter der ihrer Haupttätigkeit entsprechenden Rubrik angemeldet werden. Unternehmen mit geringerem Umsatz sind von der Zahlung befreit, müssen ihre Anmeldung jedoch zu Registrierungszwecken über das Formular 036 mitteilen.
Tipp: Die meisten KMU sind von der IAE-Zahlung befreit, müssen aber korrekt im AEAT-Register geführt werden.
Legalisierung der Gesellschaftsbücher
Alle SL sind verpflichtet, folgende Bücher beim Handelsregister zu legalisieren: das Tagebuch, das Inventar- und Jahresabschlussbuch, das Protokollbuch (des Leitungsorgans und der Gesellschafterversammlung) sowie das Gesellschafterregister. Die Legalisierung erfolgt elektronisch über das Portal des Registrarskollegiums.
Tipp: Die erste Legalisierung muss innerhalb von 4 Monaten nach Abschluss des ersten Geschäftsjahres erfolgen. Vergessen Sie nicht die Protokollbücher ab dem Gründungsdatum.
Sozialversicherungsanmeldung
Der Geschäftsführer und die mitarbeitenden Gesellschafter müssen vor Aufnahme der Tätigkeit beim entsprechenden System angemeldet werden: beim RETA (Sonderversicherungssystem für Selbstständige), wenn sie mehr als 25 % des Stammkapitals halten oder die effektive Kontrolle über die Gesellschaft haben; oder beim Allgemeinen System als Arbeitnehmer, wenn diese Kriterien nicht erfüllt sind. Angestellte Mitarbeiter werden über das RED-System beim Allgemeinen System angemeldet.
Tipp: Die Anmeldefrist beim RETA beträgt 30 Kalendertage ab Beginn der Tätigkeit. Mitarbeiter müssen vor ihrem ersten Arbeitstag angemeldet sein.
Zusammenfassung Fristen und Kosten
| Verfahren | Behörde | Frist | Kosten ca. |
|---|---|---|---|
| Negativzeugnis Firmenname | Registro Mercantil Central | 1 bis 2 Tage | ~15 € |
| Geschäftskontoeröffnung | Bank | 1 bis 5 Tage | 3.000 € (Kapital) |
| Notarielle Urkunde | Notar | 1 Tag | 300 bis 600 € |
| Vorläufige NIF (Form. 036) | AEAT | Sofort | Kostenlos |
| Handelsregistereintragung | Provinzielles Handelsregister | 2 bis 4 Wochen | 150 bis 200 € |
| Endgültige NIF (Form. 036) | AEAT | 1 bis 2 Tage | Kostenlos |
| Legalisierung Bücher | Handelsregister | 1 bis 2 Tage | Im RM enthalten |
| RETA / Sozialversicherung | TGSS | 1 bis 2 Tage | Gemäß Beitragsbemessungsgrundlage |
| GESAMT (ohne Stammkapital) | 2 bis 4 Wochen | 500 bis 1.500 € | |
Die angegebenen Kosten sind Richtwerte und können je nach Komplexität des Falls, den geltenden Notar- und Registergebühren und der Autonomen Gemeinschaft variieren. Beratungshonorare sind nicht enthalten.
Überlegungen vor der Gründung
Die Gründung einer Sociedad Limitada (SL) bietet gegenüber dem Betrieb als Einzelunternehmer erhebliche Vorteile: Haftungsbeschränkung auf das eingebrachte Kapital, fester Körperschaftsteuersatz (in der Regel 25 % oder der ermäßigte Satz von 15 % in den ersten beiden Steuerjahren mit positiver Bemessungsgrundlage), höhere Glaubwürdigkeit bei Dritten und mehr Flexibilität bei der Aufnahme von Gesellschaftern oder Investoren.
Die SL bringt jedoch auch umfangreichere buchhalterische und gesellschaftsrechtliche Pflichten mit sich: Jahresabschlusseinreichung, Protokollbuch, Einhaltung der Informationsrechte der Gesellschafter und in einigen Fällen Pflichtprüfung. Es ist wichtig abzuwägen, ob das Geschäftsvolumen diese zusätzlichen Verwaltungskosten im Vergleich zum Einzelunternehmerstatus rechtfertigt.
Bei BMC verwalten wir den gesamten Gründungsprozess, von der Ausarbeitung maßgeschneiderter Satzungen bis hin zur Koordination mit Notar und Registern. Entdecken Sie unseren Gesellschaftssekretariat-Service.
Sie möchten Ihre SL ohne Aufwand gründen?
Wir übernehmen den gesamten Prozess: Satzung, Notar, Register und Sozialversicherungsanmeldung. Gesellschaft fertig in 2 bis 4 Wochen.
Verwandte Rechner
Dieses Tool liefert eine Orientierungsschätzung. Ein Spezialist kann Ihre konkrete Situation im Detail analysieren.