Das Registro Público Concursal ist das offizielle Insolvenzregister Spaniens. Es ist das zentrale Instrument zur öffentlichen Transparenz im Insolvenzrecht und ermöglicht jedermann, Gläubigern, Schuldnern, Rechtsanwälten und Dritten, die kostenlose und registrierungsfreie Abfrage des aktuellen Status eines laufenden oder abgeschlossenen Insolvenz- oder Restschuldbefreiungsverfahrens.
Rechtliche Grundlage
Das Registro Público Concursal ist in Art. 198 bis 202 TRLC (Texto Refundido de la Ley Concursal, Real Decreto Legislativo 1/2020) geregelt. Es wird vom Ministerio de Justicia betrieben und ist über das Portal publicidadconcursal.es zugänglich.
Die Rechtspflicht zur Eintragung trifft den Konkursverwalter (Administrador Concursal) und das Insolvenzgericht, nicht den Schuldner.
Abfrage: Kostenlos und ohne Registrierung
Das Register ist vollständig öffentlich und ohne Zugangsbeschränkungen abfragbar:
- URL: publicidadconcursal.es
- Suchmöglichkeiten:
- Name der natürlichen oder juristischen Person
- NIF (Steueridentifikationsnummer für natürliche Personen) oder CIF (für juristische Personen)
- NRC (Número de Registro Concursal, Verfahrensnummer)
- Gericht und Verfahrensnummer
Die Abfrage ist anonym, der Abfragende hinterlässt keine Spuren im System.
Was enthält das Register?
Das Registro Público Concursal enthält für jedes Verfahren:
Konkursverfahren (Concurso de Acreedores)
| Phase | Eingetragene Information |
|---|---|
| Eröffnung | Beschluss des Insolvenzgerichts, Datum, Gericht, Benennung des Insolvenzverwalters |
| Masse-Inventar | Zusammenfassung der Aktiva und Passiva (keine Detailangaben) |
| Gläubigerversammlung | Ergebnis der Abstimmung über den Schuldenbereinigungsplan (Convenio) |
| Liquidationsphase | Beginn der Liquidation, wesentliche Verwertungsmaßnahmen |
| Abschluss (Conclusión) | Grund des Abschlusses (Convenio erfüllt, Masselosigkeit, vollständige Befriedigung) |
Restschuldbefreiungsverfahren (PAED und EPI)
| Phase | Eingetragene Information |
|---|---|
| Antrag PAED | Datum der Antragstellung |
| Eröffnung | Beschluss und Benennung des Verwalters |
| Exoneration (EPI) | Datum und Umfang der erteilten Restschuldbefreiung |
| Überwachungsfrist | 5-Jahres-Zeitraum (Art. 498 TRLC), Enddatum |
| Widerruf | Falls die Exoneration widerrufen wird |
Verbleibdauer der Einträge
Die Frage, wie lange ein Eintrag im Insolvenzregister sichtbar bleibt, ist für Schuldner von großer praktischer Bedeutung:
- Laufende Verfahren: Alle Einträge sind vollständig sichtbar, solange das Verfahren andauert
- Nach Verfahrensabschluss (Conclusión del Concurso): Einträge werden grundsätzlich nach Verfahrensende aus der öffentlichen Suche entfernt
- EPI-Überwachungsfrist: Einträge zur erteilten Restschuldbefreiung und zur laufenden Überwachungsfrist bleiben für die Dauer der 5 Jahre nach EPI-Erteilung sichtbar (Art. 498 TRLC)
- Nach Ende der Überwachungsfrist: Der Eintrag wird aus dem öffentlichen Register gelöscht
Wichtig: Das Ende der Überwachungsfrist und die Löschung aus dem Registro Público Concursal bedeuten nicht automatisch die Löschung aus privaten Bonitätsdateien wie ASNEF oder RAI. Diese folgen eigenen Fristen und Regeln.
Unterschied zum Registro Mercantil
Ein häufiges Missverständnis: Das Registro Público Concursal und das Registro Mercantil sind zwei vollständig getrennte Register mit unterschiedlichen Funktionen.
| Aspekt | Registro Público Concursal | Registro Mercantil |
|---|---|---|
| Zweck | Insolvenz- und Restschuldbefreiungsverfahren | Handelsrechtliche Eintragungen |
| Inhalt | Verfahrensphasen, Insolvenzverwalter, Exoneration | Gesellschaftsgründung, Satzungen, Geschäftsführer, Jahresabschlüsse |
| Betreiber | Ministerio de Justicia | Registradores de la Propiedad y Mercantil |
| Kosten | Kostenlos | Kostenpflichtige Auszüge |
| Natürliche Personen | Ja (Privatpersonen im Insolvenzverfahren) | Nur Kaufleute (Autónomos) |
Für eine vollständige Due-Diligence-Prüfung eines Unternehmens empfiehlt es sich, beide Register zu konsultieren: das Registro Mercantil für gesellschaftsrechtliche Informationen und das Registro Público Concursal für Insolvenzinformationen.
Praktische Anwendungsfälle
Für Gläubiger
- Überprüfung, ob ein Schuldner ein Insolvenzverfahren eingeleitet hat, bevor eine Klage erhoben wird
- Nachverfolgung des Verfahrensstatus eines bekannten Schuldners
- Feststellung, ob eine Restschuldbefreiung bereits erteilt wurde (was die Vollstreckbarkeit von Forderungen beeinflussen kann)
Für potenzielle Geschäftspartner
- Überprüfung der Bonität und des Insolvenzstatus eines Unternehmens vor Vertragsabschluss
- Identifikation von Unternehmen in laufender Liquidation, bevor Anzahlungen geleistet werden
Für den Schuldner selbst
- Überprüfung, welche Informationen über das eigene Verfahren öffentlich einsehbar sind
- Kontrolle, ob ein abgeschlossenes Verfahren korrekt als beendet eingetragen wurde
- Dokumentation des Endes der Überwachungsfrist für die Kreditwiedereingliederung
Fehler bei der Registerabfrage vermeiden
- Name vs. NIF: Namensabfragen können bei häufigen Namen mehrere Ergebnisse liefern. Die Suche nach NIF/CIF liefert exakte Treffer
- Gelöschte Einträge: Kein Suchergebnis bedeutet nicht zwingend, dass nie ein Verfahren stattgefunden hat, abgeschlossene Verfahren werden nach einiger Zeit aus der öffentlichen Suche entfernt
- PAED vs. Concurso: Das Register unterscheidet zwischen dem außergerichtlichen PAED und dem Konkursverfahren, beide sind separat aufgeführt
Auswirkungen einer Eintragung im Insolvenzregister
Auswirkungen auf die Vertragsfähigkeit
Die Erklärung des Insolvenzverfahrens erzeugt kraft Gesetzes automatische Rechtsfolgen, die über das RPC veröffentlicht werden:
- Verbot zum Abschluss öffentlicher Aufträge während des laufenden Verfahrens (Art. 71 Abs. 1 Buchst. b LCSP), sofern der genehmigte Sanierungsplan dieses Verbot nicht ausdrücklich ausschließt.
- Automatische Auflösung von Verträgen mit Fälligkeitsklauseln bei Insolvenz: Viele Handelsverträge, Miet- oder Finanzierungsverträge enthalten Auflösungs- oder Fälligkeitsklauseln bei Insolvenz einer Partei. Die Eintragung im RPC ist der offizielle Dokumentationsnachweis für diesen Umstand.
- Aussetzung von Einzelvollstreckungen: Ab der Verfahrenseröffnung können Gläubiger keine Einzelvollstreckungen gegen das Schuldnervermögen mehr einleiten oder fortsetzen (Art. 142 TRLC).
Auswirkungen auf Geschäftsruf und Kredit
Die Eintragung im RPC ist öffentlich und für jedes Unternehmen oder jede Person zugänglich. In der Praxis bedeutet dies:
- Lieferanten werden das RPC vor Kreditgewährung oder Lieferung auf Zahlungsziel abfragen.
- Finanzinstitute lehnen die Finanzierung für eingetragene Unternehmen ab oder verschärfen die Konditionen.
- Große Kunden können Auflösungsklauseln für Liefer- oder Serviceverträge aktivieren.
- Ausländische Geschäftspartner können die Solvenz über europäische Interkonnektion überprüfen (BRIS, Business Registers Interconnection System). Wichtig für DACH-Unternehmen: Über das BRIS kann der Eintragungsstand eines spanischen Schuldners direkt aus deutschen, österreichischen oder schweizerischen Registersportalen abgefragt werden.
Die Verhandlungsmitteilung als „Vorabschutzschild”
Das TRLC erlaubt dem Schuldner, dem Gericht mitzuteilen, dass er Verhandlungen mit seinen Gläubigern über ein Sanierungsabkommen oder einen Restrukturierungsplan aufgenommen hat, bevor er formell Insolvenz anmeldet. Diese Mitteilung (Art. 583 TRLC) wird im RPC eingetragen und aktiviert den „Schutzschild”: Für maximal drei Monate können Finanzgläubiger keine Vollstreckungen einleiten. Diese Figur ermöglicht dem Schuldner, mit einem gewissen Sicherheitspuffer zu verhandeln, ohne formal Insolvenz angemeldet zu haben.
Löschung der Eintragung: wann sie aus dem Register verschwindet
Die Eintragung im RPC ist nicht permanent:
- Abschluss durch Sanierungsplan: Wenn der Schuldner den vom Gericht genehmigten Plan vollständig erfüllt, erlässt das Gericht einen Abschlussbeschluss und das RPC wird mit der Abschlussentscheidung aktualisiert.
- Abschluss durch Liquidation: Wenn das Schuldnervermögen erschöpft und unter den Gläubigern verteilt ist, erlässt das Gericht den Abschlussbeschluss.
- Archivierung durch Masseunzulänglichkeit: Wenn der Schuldner nicht ausreichend Aktiva hat, um das Verfahren zu bestreiten, kann das Gericht es archivieren (Art. 37 bis TRLC). Das RPC vermerkt es als archiviert.
- Restschuldbefreiung: Der endgültige Entschuldungsbeschluss (EPI), der die natürliche Person Schuldnerin von nicht im Insolvenzverfahren befriedigten Schulden befreit, wird im RPC vermerkt.
Im Gegensatz zu privaten Schuldnerregistern (mit einer maximalen Eintragungsfrist von fünf Jahren nach der LOPDGDD) gibt es beim RPC keine automatische Löschfrist: Die Daten bleiben, bis das Verfahren formal und endgültig abgeschlossen ist.
Hinweis für deutsche Unternehmen mit Spanien-Engagement
Für deutsche Unternehmen mit spanischen Kunden, Lieferanten oder Tochtergesellschaften ist das Registro Público Concursal ein kostenloses Frühwarnsystem. Eine routinemäßige Abfrage vor größeren Zahlungsfreigaben oder Vertragsabschlüssen ist einfach und risikoreduzierend.
Im Rahmen des EU-Insolvenzrechts (EuInsVO, Verordnung (EU) 2015/848) sind spanische Insolvenzeröffnungen mit unmittelbarer Wirkung in Deutschland anzuerkennen, eine frühzeitige Kenntnis des spanischen Verfahrens ist daher auch für deutsche Gläubiger direkt relevant.
BMC berät Unternehmen und Privatpersonen bei der Analyse von Insolvenzregister-Einträgen und deren Auswirkungen auf laufende oder geplante Rechtsgeschäfte.