Zusammenfassung
Das Betriebsjahr 2020 war durch administrative Resilienz und Notfall-Digitalisierung geprägt. Unternehmen mussten **Fernarbeit** in Wochen einführen, die Komplexität der **ERTEs** managen, ihre Buchführungsprozesse an die Behandlung von COVID-Hilfen und Moratorien anpassen und die Geschäftskontinuität unter Lockdown und Beschränkungen aufrechterhalten. Bei BMC arbeiteten Betriebs-, Buchführungs- und Lohnbuchhaltungsteams ohne Unterbrechung, um auf eine beispiellose Dienstleistungsnachfrage zu reagieren.
Die erzwungene Digitalisierung durch die Pandemie komprimierte eine Entwicklung, die normalerweise Jahre gedauert hätte, in Monate. Kunden, die ihre Digitalisierungsprozesse bereits vorangetrieben hatten, konnten sich schneller und effizienter anpassen als jene, die von persönlichen oder papierbasierten Prozessen abhängig waren.
Wichtige Highlights
Das ERTE-Management war die am meisten nachgefragte Betriebsaufgabe des Jahres. BMC verwaltete über 8.500 Gehaltsabrechnungen für ERTE-betroffene Arbeitnehmer in Kundenunternehmen aus verschiedenen Sektoren. Die Komplexität umfasste: Berechnung von Beitragsbefreiungen, Koordination mit der SEPE, Management von Mischlösungen und Vorbereitung von Dokumentation für Beschäftigungserhaltungsverpflichtungen.
Die buchhalterische Behandlung von COVID-Hilfen erforderte eine rigorose technische Auslegung. Die Unterscheidung zwischen Garantien, Zuschüssen und Beitragsbonus war Gegenstand häufiger Anfragen und divergierender Auslegungen, die das ICAC schrittweise klärte.
Die Notfall-Fernarbeit transformierte sowohl die internen Prozesse der Kunden als auch die von BMC selbst. Die Migration zu Cloud-Kollaborationstools, der sichere Fernzugang zu Verwaltungssystemen und die Digitalisierung von Dokumenten-Workflows wurden sofortige betriebliche Prioritäten.
Betriebsanalyse
Buchführung und Jahresabschluss: Der Jahresabschluss 2020 war besonders komplex angesichts der Notwendigkeit, die COVID-Auswirkungen in den Büchern widerzuspiegeln: Wertberichtigungen von Vermögenswerten, Rückstellungen für Eventualrisiken, Schuldenumklassifizierungen und Anhangsangaben über den Pandemieeffekt.
Treasury und Liquiditätsmanagement: Barmittel wurden zur am engsten überwachten betrieblichen Kennzahl des Jahres. BMCs ausgelagerte CFO- und Finanzberichterstattungsdienstleistungen integrierten wöchentliches Liquiditäts-Tracking und Management des Fälligkeitskalenders für Aufschübe als permanente Servicekomponenten.
Prozessdigitalisierung: Die Einführung elektronischer Signatursysteme, die Cloud-ERP-Implementierung und die Digitalisierung der Buchführung beschleunigten sich spürbar. Kunden, die Investitionen in die Digitalisierung lange aufgeschoben hatten, mussten diese unter Notfallbedingungen angehen.
Lohnbuchhaltungsverwaltung in einem außerordentlichen Jahr
Das Jahr 2020 erzeugte beispiellose Lohnbuchhaltungssituationen: Arbeitnehmer, die in Übereinstimmung mit aufeinanderfolgenden Lockdowns und stufenweisen Wiedereröffnungen zwischen aktivem Status, vollem ERTE und partiellem ERTE wechselten. Lohnbuchhaltungssysteme mussten für diese Übergänge angepasst werden, und Personalverwaltungsteams arbeiteten mit einer deutlich höheren Betriebsbelastung als normal.
Personaldienstleistungen und Lohnbuchhaltungsmanagement bei BMC integrierte das vollständige ERTE-Zyklusmanagement — von der Einreichung des Verfahrens bis zur Überwachung von Verpflichtungen und Management der Rückkehr in die Aktivität — als Standardleistungsangebot.
Änderungen in Rechnungslegungsstandards
Das ICAC veröffentlichte verschiedene Klärungsanfragen und Entschließungen zur buchhalterischen Behandlung von COVID-Effekten: Darlehensstundungen, Mietaufschübe, Hilfen und Subventionen. Die buchhalterische Doktrin wurde schrittweise während des Jahres aufgebaut und erforderte eine permanente Aktualisierung des technischen Wissens.
Ausblick
Das Jahr 2021 würde die schrittweise Normalisierung der Betriebsprozesse, die Fälligkeit von Steueraufschüben, die Konsolidierung der pandemiebeschleunigten Digitalisierung und die Vorbereitung auf die bevorstehenden Arbeitsrechtsänderungen bringen.
Unser Buchführungs- und Unternehmensadministrationsteam blieb der vertrauenswürdige Betriebspartner für Kunden in einem Jahr, das die Anpassungsfähigkeit des gesamten spanischen Unternehmensgefüges auf die Probe stellte.
