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V3213-15 ·21. Oktober 2015 ·consulta-vinculante Mittlere Auswirkung
Steuerrecht

Empfang und Aufbewahrung von PDF-E-Rechnungen ohne digitale Signatur bei Gewährleistung von Authentizität und Integrität möglich

Ein Unternehmen erkundigt sich nach der Gültigkeit des Empfangs und der Aufbewahrung von Lieferantenrechnungen im PDF-Format per E-Mail ohne digitale Signatur. Die DGT stellt klar, dass dies zulässig ist, sofern die Authentizität des Ursprungs, die Integrität des Inhalts sowie die Lesbarkeit durch Managementkontrollen gewährleistet werden, die einen zuverlässigen Audit Trail ermöglichen.

In 6 Punkten

Wen betrifft es

Esta normativa no afecta directamente al perfil expat.

Esta normativa no afecta directamente al perfil empresa.

Esta normativa no afecta directamente al perfil particular.

Wie es Betroffene betrifft

Die Entscheidung bietet Rechtssicherheit für Unternehmen, die digitale Prozesse optimieren wollen, indem sie auf digitale Signaturen bei PDF-Rechnungen verzichten, sofern entsprechende interne Kontrollmechanismen implementiert sind.

Was zu tun ist und bis wann

Keine unmittelbaren Maßnahmen für Unternehmen oder Privatpersonen: Die Pflicht liegt bei der Verwaltung oder der Effekt ist informativ. Wenn Sie möchten, benachrichtigen wir Sie, wenn sich diese Norm ändert oder in Kraft tritt.

Zeitlinie

2015-10-21pubVeröffentlichung im BOE
Offizieller Text Basierend auf BOE-Daten (boe.es). Information, keine Beratung.

Betrifft Sie diese Norm?

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Diese Analyse dient nur zur Information und stellt keine Rechtsberatung dar und begründet kein Mandatsverhältnis. BM Consulting.
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