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V3213-15 ·21 octobre 2015 ·consulta-vinculante Impact moyen
Fiscal

Possibilité de recevoir et conserver des factures électroniques en PDF sans signature numérique sous réserve d'authenticité et d'intégrité

Une entreprise s'interroge sur la validité de la réception et de la conservation de factures fournisseurs au format PDF par courrier électronique sans signature numérique. La DGT répond que cela est possible dès lors que l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité sont garanties par des contrôles de gestion permettant d'établir une piste d'audit fiable.

En 6 points clés

Qui est concerné

Esta normativa no afecta directamente al perfil expat.

Esta normativa no afecta directamente al perfil empresa.

Esta normativa no afecta directamente al perfil particular.

Comment cela affecte les parties prenantes

Cette décision offre une flexibilité opérationnelle aux entreprises en autorisant l'usage de fichiers PDF standards, à condition de mettre en place des procédures de contrôle interne rigoureuses pour assurer la traçabilité et la validité juridique des documents.

Que faire et dans quel délai

Aucune action immédiate pour les entreprises ou particuliers : l'obligation incombe à l'Administration ou l'effet est informatif. Si vous le souhaitez, nous vous informons si cette norme change ou entre en vigueur.

Chronologie

2015-10-21pubPublication au BOE
Texte officiel Basé sur les données du BOE (boe.es). Information, pas conseil juridique.

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Cette analyse est fournie à titre informatif et ne constitue pas un conseil juridique ni une relation client-conseiller. BM Consulting.
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