Das Unterministerium des Ministeriums für Territorialpolitik und Demokratisches Gedächtnis genehmigt die Vernichtung von Dokumentenserien der Zentralverwaltung des Staates, die in seinen Archiven verwahrt werden. Die Entscheidung verabschiedet die Aufbewahrungspläne, welche die Fristen für die Vernichtung, die Archivdauer sowie die Zugangsregeln für Akten zu allgemeinen Bestimmungen und Gehaltslisten regeln (Art. Primero). Das Verfahren entspricht den Gutachten der Obersten Kommission zur Einstufung administrativer Dokumente aus den Jahren 2017 und 2025.
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Gilt für dieses Profil
Dictamen CSCDA 44/2025
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Für die Personalverwaltungs-, Zahlungsstellen- und IT-Einheiten des Ministeriums legt die Norm die Aufbewahrungsfristen für die Gehaltslisten der Beamten fest. Es wird eine dauerhafte Aufbewahrung für Gehaltslisten vor 1940 sowie für solche festgelegt, die unter das Gesetz über das demokratische Gedächtnis fallen (Gutachten 44/2025). Für alle übrigen Gehaltslisten nach 1940 wird eine Vernichtungsfrist von 80 bis 100 Jahren nach deren Verbleib in den Zentral- und Zwischenarchiven festgelegt (Gutachten 44/2025).
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