Sociétés résidentes en Espagne : l'absence de représentant domicilié en Espagne n'est pas obligatoire

Une récente consultation contraignante de la Direction Générale des Tributs (DGT) a clarifié un point de confusion fréquent concernant la représentation légale fiscale des entités juridiques opérant sur le territoire espagnol.

Ce qu'a résolu la DGT

La question posée consistait à déterminer si une personne morale résidant en Espagne a l'obligation de nommer un représentant légal dans le pays ou si cette responsabilité incombe directement à l'administrateur désigné. La DGT a tranché que la représentation légale fiscale d'une entité revient à l'administrateur unique désigné, peu importe que celui-ci soit une personne physique étrangère résidant hors d'Espagne.

Le critère établit que, la société étant une entité résidente sur le territoire espagnol, l'obligation de désigner un représentant domicilié en Espagne prévue par l'article 47 de la Loi Générale Tributaire (LGT) ne lui est pas applicable. La résidence fiscale des sociétés est déterminée par leur constitution, leur domicile social ou leur siège de direction effective en Espagne, facteurs qui prévalent sur la localisation de leurs administrateurs.

Ce que cela signifie pour vous

Ce critère a une implication directe pour les entreprises constituées en Espagne qui disposent de structures de gouvernance internationales. Si votre société a son domicile social ou son siège de direction effective sur le territoire national, l'entité est considérée comme résidente. Dans ce scénario, la responsabilité de la représentation fiscale incombe à l'administrateur, indépendamment de sa nationalité ou de son lieu de résidence habituelle.

Cela élimine la nécessité d'établir une figure de représentation supplémentaire domiciliée en Espagne uniquement pour satisfaire aux exigences de gestion fiscale, tant que la société respecte les critères de résidence établis par la réglementation en vigueur.

Ce qu'il convient de faire

Il est nécessaire de vérifier la structure d'administration de votre société et de s'assurer que la désignation des administrateurs est conforme aux dispositions de la Loi sur les Sociétés de Capitaux (LSC) et de la Loi sur l'Impôt sur les Sociétés (LIS). Bien que l'obligation de nommer un représentant domicilié en Espagne ne soit pas exigible pour les sociétés résidentes, chaque situation d'entreprise doit être analysée pour garantir que la direction effective et la représentation légale s'alignent correctement avec la réglementation fiscale et commerciale.