In Spanien ansässige Gesellschaften: Keine Verpflichtung zur Bestellung eines Vertreters mit Wohnsitz in Spanien

Eine aktuelle verbindliche Auskunft der Generaldirektion für Steuern (DGT) hat einen häufig zu missverstehenden Punkt bezüglich der steuerlichen Rechtsvertretung von juristischen Personen, die auf spanischem Staatsgebiet tätig sind, geklärt.

Was die DGT entschieden hat

Die aufgeworfene Frage bestand darin, zu bestimmen, ob eine in Spanien ansässige juristische Person verpflichtet ist, einen Rechtsvertreter im Land zu benennen, oder ob diese Verantwortung direkt auf den bestellten Geschäftsführer übergeht. Die DGT hat entschieden, dass die steuerliche Rechtsvertretung einer Einheit dem bestellten Alleingeschäftsführer obliegt, ungeachtet dessen, ob es sich um eine ausländische natürliche Person mit Wohnsitz außerhalb Spaniens handelt.

Das Kriterium legt fest, dass für eine Gesellschaft, die eine ansässige Einheit auf spanischem Staatsgebiet ist, die Verpflichtung zur Benennung eines Vertreters mit Wohnsitz in Spanien, wie sie in Artikel 47 des Allgemeinen Steuergesetzes (LGT) vorgesehen ist, nicht gilt. Der steuerliche Wohnsitz von Gesellschaften wird durch ihre Gründung, ihren Sitz oder den Ort der Geschäftsleitung in Spanien bestimmt – Faktoren, die schwerer wiegen als der Standort ihrer Geschäftsführer.

Was das für Sie bedeutet

Dieses Kriterium hat direkte Auswirkungen auf in Spanien gegründete Unternehmen mit internationalen Governance-Strukturen. Wenn Ihre Gesellschaft ihren Sitz oder den Ort der Geschäftsleitung auf nationalem Territorium hat, gilt die Einheit als ansässig. In diesem Szenario liegt die Verantwortung der steuerlichen Vertretung beim Geschäftsführer, unabhängig von dessen Nationalität oder gewöhnlichem Wohnsitz.

Dies macht es überflüssig, eine zusätzliche Vertretungsfigur mit Wohnsitz in Spanien einzusetzen, nur um steuerliche Verwaltungsanforderungen zu erfüllen, sofern die Gesellschaft die in der geltenden Rechtsordnung festgelegten Wohnsitzkriterien erfüllt.

Empfohlene Vorgehensweise

Es ist notwendig, die Verwaltungsstruktur Ihrer Gesellschaft zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Bestellung der Geschäftsführer den Bestimmungen des Kapitalgesellschaftsgesetzes (LSC) und des Körperschaftsteuergesetzes (LIS) entspricht. Obwohl die Verpflichtung zur Benennung eines Vertreters mit Wohnsitz in Spanien für ansässige Gesellschaften nicht besteht, sollte jede Unternehmenssituation analysiert werden, um zu gewährleisten, dass die Geschäftsleitung und die Rechtsvertretung korrekt mit den steuerlichen und handelsrechtlichen Vorschriften übereinstimmen.