Les entreprises pourront déduire la location longue durée de véhicules si elles prouvent leur usage professionnel

La déductibilité des dépenses liées à la location de véhicules via la modalité du leasing (renting) est un point de friction récurrent dans la gestion fiscale des sociétés. La Dirección General de Tributos (DGT) a précisé les conditions nécessaires pour que ces mensualités puissent être considérées comme des charges déductibles dans l'Impôt sur les Sociétés.

Ce qu'a résolu la DGT

L'Administration a confirmé que les mensualités dues pour la location d'un véhicule sont fiscalement déductibles dès lors que l'élément est affecté au développement de l'activité de l'entité. Pour que ce droit soit effectif, la consultation établit que trois conditions fondamentales doivent être réunies :

• Enregistrement comptable : La dépense doit être correctement enregistrée dans les livres de la société.
• Imputation par régularisation : La dépense doit être imputée à l'exercice auquel correspondent les mensualités.
• Justification documentaire : Il doit exister une preuve probante étayant l'affectation du véhicule à l'activité de l'entreprise.

Par ailleurs, la DGT souligne que la charge de la preuve incombe exclusivement à l'entité qui souhaite appliquer la déduction. L'évaluation de savoir si le véhicule est réellement utilisé à des fins professionnelles est une question de fait que l'Administration déterminera au moyen de la documentation fournie.

Ce que cela signifie pour vous

Si votre entreprise utilise des véhicules en leasing, en particulier ceux destinés aux administrateurs ou aux gérants, il ne suffit pas de présenter la facture du fournisseur. La déductibilité n'est pas automatique ; elle est conditionnée par la capacité à démontrer que le véhicule est un outil nécessaire à l'activité économique. L'absence d'une traçabilité claire sur l'utilisation du véhicule pourrait entraîner le rejet de la dépense lors d'un contrôle fiscal.

Ce qu'il convient de faire

Pour atténuer les risques fiscaux, il est nécessaire d'établir des protocoles de contrôle permettant de prouver l'affectation professionnelle du véhicule. Cela implique de maintenir une documentation solide qui soutienne la réalité économique de l'opération, en s'assurant que la comptabilité reflète fidèlement la régularisation des mensualités et qu'il existe des moyens de preuve pour justifier l'utilisation de l'actif dans le cadre de l'activité de l'entreprise.