Les entrepreneurs peuvent choisir entre l'émission de factures papier ou au format électronique

La gestion de la facturation est un processus opérationnel quotidien pour toute activité économique. Récemment, la Direction Générale des Tributs (DGT) a précisé la portée des obligations d'émission de factures face à l'utilisation d'outils technologiques dans la gestion des entreprises.

Ce qu'a résolu la DGT

L'administration a déterminé que les entrepreneurs et les professionnels conservent la faculté de choisir le mode d'émission de leurs factures, pouvant opter pour le support papier ou le format électronique. Ce critère établit une distinction fondamentale entre deux obligations distinctes :

• L'obligation d'émettre des factures : Le moyen choisi (physique ou numérique) n'est pas conditionné par l'utilisation de systèmes informatiques de facturation.
• L'obligation des systèmes informatiques : L'utilisation de logiciels doit garantir l'intégrité et la traçabilité des enregistrements, mais cela n'oblige pas automatiquement la facture émise à être exclusivement électronique.

En ce sens, l'utilisation de systèmes informatiques pour émettre des factures complètes en remplacement des factures simplifiées ne conditionne pas le support final de la facture.

Ce que cela signifie pour vous

Pour les entrepreneurs et les professionnels indépendants, cette résolution confirme que la numérisation des processus internes n'implique pas la perte de l'option d'émettre des factures sur papier. Si votre modèle économique ou la relation avec vos clients nécessite l'utilisation de supports physiques, la réglementation le permet, à condition de respecter les exigences de contenu établies par la Loi 37/1992 de la TVA et le Règlement de facturation.

Néanmoins, il est nécessaire de comprendre que, bien que la facture puisse être sur papier, le système informatique qui soutient l'activité doit respecter les normes d'intégrité et de traçabilité exigées par la réglementation en vigueur, notamment dans le cadre du RD 1007/2023.

Ce qu'il convient de faire

Il est nécessaire d'évaluer l'infrastructure technologique actuelle pour s'assurer que, quel que soit le support choisi pour la remise de la facture, le système d'enregistrement respecte les exigences de sécurité et de traçabilité. Le choix du format doit s'aligner sur l'exploitation de l'entreprise, en garantissant que la documentation émise respecte toutes les exigences légales pour sa pleine validité devant l'Administration.