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V0634-19 25 mars 2019 · SG de Impuestos Especiales y de Tributos sobre el Comercio Exterior Critère en vigueur
OTRO · impuestos especiales

Autorisation de la formalisation et de l'archivage des bons de livraison sous format électronique

Un entrepôt fiscal d'hydrocarbures s'interroge sur la possibilité d'émettre des bons de livraison via des dispositifs électroniques et sur l'obligation d'utiliser un support papier. La DGT confirme qu'il est possible d'utiliser un support électronique, sous réserve que les données minimales exigées y figurent.

La question posée

Question posée : S'il est possible de réaliser ladite opération et de signer numériquement les exemplaires des bons de livraison via une tablette ou un dispositif électronique, et s'il est obligatoire de disposer de l'exemplaire des bons de livraison au format papier ou si leur stockage et leur archivage au format numérique sont admis.

La position de la DGT

Les bons de livraison émis sur support documentaire ou électronique sont considérés comme conformes aux modèles approuvés s'ils contiennent, au minimum, les mêmes données et informations que les annexes de l'Ordre HAC/1147/2018. Par conséquent, il n'y a aucun inconvénient à formaliser et à conserver le bon de livraison au format électronique.

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