Zum Inhalt springen
Zurück zum Index
V0634-19 25. März 2019 · SG de Impuestos Especiales y de Tributos sobre el Comercio Exterior Kriterium gültig
OTRO · impuestos especiales

Erlaubnis zur Formalisierung und Archivierung von Lieferscheinen in elektronischer Form

Ein Zolllager für Kohlenwasserstoffe erkundigt sich, ob Lieferscheine über elektronische Geräte ausgestellt werden können oder ob die Papierform zwingend vorgeschrieben ist. Die DGT stellt klar, dass die Nutzung elektronischer Datenträger zulässig ist, sofern die erforderlichen Mindestdaten enthalten sind.

Die gestellte Frage

Gestellte Frage: Ob es möglich ist, diesen Vorgang durchzuführen und die Exemplare der Lieferscheine über ein Tablet oder ein elektronisches Gerät digital zu unterzeichnen, und ob es zwingend erforderlich ist, das Exemplar der Lieferscheine in Papierform vorzuhalten oder ob deren Speicherung und Archivierung in digitaler Form zulässig ist.

Die Entscheidung der DGT

Lieferscheine, die in dokumentarischer oder elektronischer Form ausgestellt werden, gelten als den genehmigten Modellen entsprechend, wenn sie mindestens dieselben Daten und Informationen enthalten wie die Anhänge der Verordnung HAC/1147/2018. Daher besteht kein Hindernis für die Formalisierung und Aufbewahrung des Lieferscheins in elektronischer Form.

Kostenloses Erstgespräch buchen