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Due diligence immobilière : connaître chaque risque avant de signer

Acquérir un actif immobilier sans due diligence rigoureuse revient à accepter des risques qui auraient pu être identifiés et gérés. Des charges occultes au Registro de la Propiedad, des baux comportant des conditions défavorables à l'acheteur, des dettes envers la communauté de propriétaires, des procédures d'infraction urbanistique en cours, des certificats de performance énergétique non obtenus, ou des dettes fiscales du vendeur susceptibles de rendre l'acheteur solidairement responsable sont des risques réels qui surviennent fréquemment dans les transactions immobilières. Un rapport de due diligence rigoureux n'est pas une dépense : c'est le meilleur investissement avant une transaction.

Depuis 2010 · 16 ans Collaborateur fiscal AEAT

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Pourquoi BM Consulting

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Chez BMC, nous réalisons des due diligences immobilières complètes couvrant les dimensions juridique, fiscale, sociale et, le cas échéant, urbanistique et technique. Notre rapport identifie les risques, les quantifie lorsque cela est possible, et propose des mesures d'atténuation : déclarations et garanties du vendeur, ajustement du prix, constitution de garanties, ou séquestre d'une partie du prix jusqu'à la levée des conditions.

  • L'analyse du Registro de la Propiedad couvre la propriété, les charges, les servitudes, les saisies et les charges urbanistiques, mais les risques hors registre (baux subsistants, dettes envers la communauté de propriétaires, procédures d'infraction urbanistique) nécessitent une investigation contractuelle et administrative au-delà de la note de registre.

  • Un acheteur qui acquiert un bien auprès d'une société ayant des dettes en cours envers l'AEAT ou la TGSS peut être rendu solidairement et conjointement responsable — un certificat de conformité fiscale délivré par l'AEAT et la TGSS avant la signature est une mesure de protection non négociable.

  • La situation urbanistique doit être vérifiée par rapport aux instruments d'urbanisme en vigueur

    un bâtiment exploité avec une licence d'activité expirée, ou situé dans une zone reclassée depuis sa construction, peut faire l'objet de procédures d'infraction qui deviennent le problème de l'acheteur après la clôture.

  • L'assurance titre est disponible pour les portefeuilles immobiliers espagnols et s'avère particulièrement utile pour les acquisitions de grands portefeuilles où une due diligence exhaustive par actif est impraticable — elle couvre les risques hors registre que la protection du Registro de la Propiedad n'atteint pas.

Comment nous travaillons

Du premier contact à la clôture du dossier

  1. Analyse du Registro de la Propiedad et situation juridique de l'actif

    Nous obtenons et analysons les notes et certificats du Registro de la Propiedad, vérifions la chaîne des transferts de propriété, identifions les charges (hypothèques, saisies, servitudes, charges urbanistiques, annotations préventives) et analysons les titres de propriété.

  2. Analyse contractuelle

    Nous examinons tous les contrats affectant l'actif : baux en cours (conditions, loyer, durée, options de renouvellement et d'achat, garanties des locataires), contrats de maintenance, concessions ou contrats d'usage, et toute disposition créant des obligations pour l'acheteur.

  3. Due diligence urbanistique et administrative

    Nous vérifions la situation urbanistique de l'actif : classification du sol et zonage des usages, licences d'activité et de construction existantes, procédures d'infraction urbanistique en cours, obligations de cession de terrains, et la compatibilité de l'usage actuel avec les autorisations urbanistiques applicables.

  4. Due diligence fiscale

    Nous examinons la situation fiscale du vendeur (en tant qu'entité juridique) afin d'identifier les contingences susceptibles de rendre l'acheteur solidairement responsable : dettes fiscales en cours, procédures de contrôle fiscal en cours, dettes envers la Sécurité sociale. Nous analysons les implications fiscales de la structure de la transaction.

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Le problème

Acquérir un actif immobilier sans due diligence rigoureuse revient à accepter des risques qui auraient pu être identifiés et gérés. Des charges occultes au Registro de la Propiedad, des baux comportant des conditions défavorables à l'acheteur, des dettes envers la communauté de propriétaires, des procédures d'infraction urbanistique en cours, des certificats de performance énergétique non obtenus, ou des dettes fiscales du vendeur susceptibles de rendre l'acheteur solidairement responsable sont des risques réels qui surviennent fréquemment dans les transactions immobilières. Un rapport de due diligence rigoureux n'est pas une dépense : c'est le meilleur investissement avant une transaction.

Notre solution

Chez BMC, nous réalisons des due diligences immobilières complètes couvrant les dimensions juridique, fiscale, sociale et, le cas échéant, urbanistique et technique. Notre rapport identifie les risques, les quantifie lorsque cela est possible, et propose des mesures d'atténuation : déclarations et garanties du vendeur, ajustement du prix, constitution de garanties, ou séquestre d'une partie du prix jusqu'à la levée des conditions.

Processus

Comment nous procédons

1

Analyse du Registro de la Propiedad et situation juridique de l'actif

Nous obtenons et analysons les notes et certificats du Registro de la Propiedad, vérifions la chaîne des transferts de propriété, identifions les charges (hypothèques, saisies, servitudes, charges urbanistiques, annotations préventives) et analysons les titres de propriété.

2

Analyse contractuelle

Nous examinons tous les contrats affectant l'actif : baux en cours (conditions, loyer, durée, options de renouvellement et d'achat, garanties des locataires), contrats de maintenance, concessions ou contrats d'usage, et toute disposition créant des obligations pour l'acheteur.

3

Due diligence urbanistique et administrative

Nous vérifions la situation urbanistique de l'actif : classification du sol et zonage des usages, licences d'activité et de construction existantes, procédures d'infraction urbanistique en cours, obligations de cession de terrains, et la compatibilité de l'usage actuel avec les autorisations urbanistiques applicables.

4

Due diligence fiscale

Nous examinons la situation fiscale du vendeur (en tant qu'entité juridique) afin d'identifier les contingences susceptibles de rendre l'acheteur solidairement responsable : dettes fiscales en cours, procédures de contrôle fiscal en cours, dettes envers la Sécurité sociale. Nous analysons les implications fiscales de la structure de la transaction.

Due diligence immobilière : l’investissement le plus rentable avant d’acheter

Dans une transaction immobilière d’envergure, le coût d’une due diligence rigoureuse est toujours inférieur au coût de la découverte, après la clôture, d’un risque qui aurait pu être identifié et géré au préalable. Les contingences identifiées lors de la due diligence permettent de négocier le prix, d’exiger des garanties du vendeur, ou de structurer la transaction pour atténuer le risque. Les contingences découvertes après la clôture ne donnent lieu qu’à un droit de récupération des pertes — à condition que le vendeur soit en mesure de les payer.

Chez BMC, nous réalisons des due diligences immobilières pour des investisseurs nationaux et internationaux, des fonds d’investissement immobilier, des family offices et des acquéreurs institutionnels. Notre rapport est exécutif, orienté vers la décision, avec une classification claire des risques par matérialité et des propositions d’atténuation spécifiques pour chaque contingence identifiée.

Ce que nous examinons dans une due diligence immobilière

L’analyse du Registro de la Propiedad est le point de départ : propriété, historique des transferts, charges hypothécaires, saisies, servitudes, charges urbanistiques et annotations préventives. Mais la due diligence va bien au-delà du registre.

Les contrats affectant l’actif sont tout aussi importants : un bail assorti d’une option d’achat exerçable par le locataire, un contrat de maintenance avec une pénalité de résiliation anticipée, ou une concession d’usage avec des restrictions sur l’activité autorisée peuvent modifier fondamentalement la valorisation de l’actif ou la structure optimale de la transaction.

La situation urbanistique de l’actif — classification du sol, zonage des usages, licences existantes, procédures d’infraction en cours — peut révéler que l’usage actuel n’est pas couvert par la licence en vigueur, ou qu’une procédure d’infraction exige la démolition ou la modification d’une partie du bien.

Portefeuilles immobiliers : due diligence à grande échelle

Pour l’acquisition de portefeuilles comportant plusieurs actifs, nous concevons un processus de due diligence par phases : un examen rapide de l’ensemble des actifs pour identifier ceux présentant des contingences significatives, suivi d’un examen approfondi de ces derniers. Cette approche permet de gérer efficacement le temps et le coût de la due diligence lorsque le nombre d’actifs est élevé.

De la due diligence au contrat

Les conclusions de la due diligence se traduisent directement dans le contrat de vente. Chez BMC, nous ne nous contentons pas de livrer le rapport : nous coordonnons avec l’équipe M&A pour refléter les contingences identifiées dans les déclarations et garanties du vendeur, dans les conditions suspensives à la clôture, et dans les mécanismes d’ajustement ou de séquestre du prix.

Due diligence fiscale dans les transactions immobilières : protéger l’acheteur de la responsabilité héritée

La dimension fiscale de la due diligence immobilière est fréquemment sous-estimée. Le droit fiscal espagnol crée des mécanismes spécifiques par lesquels l’acheteur d’un bien peut hériter des obligations fiscales du vendeur — la connaissance de ces mécanismes constitue la première ligne de protection.

Responsabilité solidaire pour les dettes fiscales des sociétés. En application de l’article 42.1.c LGT, un acquéreur qui achète des actifs auprès d’une société peut être rendu solidairement responsable des obligations en cours au titre de l’impôt sur les sociétés du vendeur, si l’AEAT démontre que le transfert a été réalisé en connaissance de la dette ou que les actifs transférés auraient pu être saisis lors d’une procédure d’exécution. Demander un certificat de situation fiscale (certificado de situación tributaria) au vendeur avant la signature est une mesure préventive de base, mais ce certificat ne couvre que les obligations envers l’AEAT et ne prend pas en compte les périodes fiscales ouvertes où la responsabilité n’a pas encore été cristallisée.

Responsabilité liée à la plusvalía municipal. La plusvalía (IIVTNU — Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana) est une taxe sur l’augmentation de la valeur cadastrale du terrain depuis le dernier transfert, due par le vendeur au moment de la vente. Lorsque le vendeur est insolvable ou dans l’incapacité de payer, la collectivité locale (Ayuntamiento) peut, dans certaines circonstances, chercher à recouvrer la plusvalía auprès du nouvel acquéreur. BMC vérifie l’exposition à la plusvalía et confirme son règlement dans le cadre du processus de clôture.

Arriérés d’IBI. Les dettes d’IBI (taxe foncière) en cours se rattachent au bien et non au propriétaire — ce qui signifie qu’un acheteur qui ne vérifie pas la conformité IBI avant la clôture peut hériter des arriérés du propriétaire précédent. BMC obtient un certificat de conformité IBI auprès de l’Ayuntamiento concerné dans le cadre standard de chaque due diligence.

Due diligence urbanistique : la source la plus fréquente de risques cachés

Le droit de l’urbanisme espagnol crée de multiples niveaux de risques pour les investisseurs immobiliers peu familiers du système. Les éléments clés de la due diligence urbanistique sont les suivants :

Classification du sol. Le document d’urbanisme (PGOU — Plan General de Ordenación Urbanística) classe le sol en urbain (urbanisable), constructible ou protégé. Un bâtiment situé sur un sol protégé, ou dont l’usage n’est pas conforme à la classification PGOU en vigueur, présente un risque permanent de mise en conformité, quelle que soit l’ancienneté de la situation.

Licence de première occupation. La licencia de primera ocupación (ou cédula de habitabilidad) certifie qu’un bâtiment a été construit conformément à sa licence de construire et qu’il est adapté à l’usage prévu. Les biens dépourvus de cette licence ne peuvent pas être légalement habités, ne peuvent pas obtenir d’enregistrement de location touristique et ne peuvent généralement pas être hypothéqués. Dans certaines communes de la Costa del Sol, une proportion significative de villas anciennes ne dispose pas de licence de première occupation en cours de validité. BMC vérifie le statut de cette licence auprès de l’Ayuntamiento concerné.

Procédures d’infraction urbanistique. Le processus de disciplina urbanística est engagé par l’Ayuntamiento lorsqu’une construction, une extension ou un changement d’usage est identifié comme non conforme aux autorisations d’urbanisme. Une procédure en cours peut imposer la démolition ou la modification de l’élément non conforme. BMC vérifie le registre des infractions urbanistiques auprès de chaque autorité municipale concernée.

Due diligence pour les fonds d’investissement immobilier et les family offices

Les acquisitions de portefeuilles — plusieurs actifs, valeur agrégée significative — nécessitent une approche systématique de la due diligence qui gère l’arbitrage entre exhaustivité et efficacité. BMC applique pour les transactions de portefeuille une méthodologie par niveaux :

Niveau 1 — Due diligence complète. Appliquée à tous les actifs dépassant un seuil de matérialité ou présentant des caractéristiques de complexité identifiées (problèmes urbanistiques, charges inhabituelles, occupés par des locataires disposant de baux long terme ou d’options d’achat). Représente généralement 20 à 30 % des actifs en nombre, mais 60 à 70 % en valeur.

Niveau 2 — Due diligence abrégée. Appliquée aux actifs standard en dessous du seuil de matérialité et sans caractéristiques de complexité. Couvre les domaines de risque essentiels (Registro de la Propiedad, licence de première occupation, IBI, principaux termes des baux, classification urbanistique) sans la profondeur d’un examen de Niveau 1.

Synthèse des points d’attention. Chaque due diligence de portefeuille conclut par une synthèse priorisée des points d’attention — un outil de direction identifiant les actifs présentant des contingences significatives, leur nature, leur impact estimé et l’approche de mitigation recommandée. C’est l’input pour la négociation du contrat de vente sur les déclarations et garanties, le séquestre et l’ajustement du prix.

BMC dispose d’une expérience en due diligences de portefeuilles immobiliers pour des acheteurs institutionnels, notamment des SOCIMI, des fonds opportunistes et des family offices, et fournit des modèles standardisés qui accélèrent le processus sans réduire la qualité de la couverture.

Le rôle de la due diligence technique aux côtés de la due diligence juridique

La due diligence juridique sur un actif immobilier ne peut pas se substituer pleinement à la due diligence technique (structurelle, équipements du bâtiment, environnementale) — les deux disciplines sont complémentaires. La due diligence juridique identifie les risques réglementaires et contractuels ; la due diligence technique identifie les risques physiques (état structurel, intégrité des installations, contamination environnementale) que le cadre juridique ne couvre pas toujours.

BMC coordonne les due diligences juridique et technique pour le compte de ses clients, en veillant à ce que les deux flux de travail soient alignés et que leurs conclusions soient intégrées dans une évaluation unique des risques, plutôt que présentées sous la forme de deux rapports distincts. Lorsque la due diligence technique identifie un risque de contamination, par exemple, BMC évalue le cadre juridique de la responsabilité en matière de remédiation, les exigences en matière de déclarations et garanties du vendeur, et les solutions d’assurance disponibles — combinant les deux approches en une recommandation cohérente de gestion des risques.

FAQ

Questions fréquentes

Une due diligence immobilière complète doit couvrir au minimum : (1) la situation enregistrée du bien (propriété, charges, servitudes) ; (2) les contrats affectant l'actif (baux, concessions, options) ; (3) la situation urbanistique (autorisations, licences, procédures en cours) ; (4) la situation fiscale du vendeur et la structure fiscale de la transaction ; (5) les dettes envers la communauté de propriétaires et les fournisseurs de services ; (6) les certificats obligatoires (certificat de performance énergétique, certificat d'habitabilité, rapport d'inspection ITE le cas échéant) ; et (7) pour les actifs générateurs de revenus, une analyse des conditions d'emploi du personnel qui sera transféré dans le cadre d'une succession d'entreprise.
Le délai dépend de la complexité de l'actif et de la disponibilité de la documentation fournie par le vendeur. Pour un actif résidentiel ou commercial standard, le rapport peut être livré en deux à trois semaines. Pour des portefeuilles immobiliers ou des actifs présentant une complexité urbanistique ou contractuelle significative, le délai peut s'étendre à quatre à six semaines. Il est courant que la due diligence soit réalisée pendant une période d'exclusivité négociée avec le vendeur avant la signature du contrat de vente définitif.
Le vendeur doit déclarer et garantir, entre autres : qu'il est le propriétaire légitime disposant de la pleine capacité d'aliénation, que l'actif est libre de charges et hypothèques à l'exception de celles divulguées, qu'il n'existe aucun litige en cours affectant l'actif, que toutes les licences et autorisations sont en vigueur, que l'actif est conforme aux réglementations urbanistiques en vigueur, et que les baux en cours sont ceux fournis lors de la due diligence. Tout manquement à ces garanties donne à l'acheteur le droit de récupérer les pertes en résultant.
Lorsqu'un bien est acquis auprès d'une entité juridique ayant des dettes fiscales en cours, l'AEAT peut mettre en cause la responsabilité de l'acheteur si certaines conditions sont remplies : que le transfert a été effectué dans l'intention d'éluder les dettes du vendeur, ou que l'acheteur a acquis des actifs qui, lors d'une procédure d'exécution, n'auraient pas pu couvrir les dettes. Demander au vendeur un certificat de situation fiscale (certificado de situación tributaria) auprès de l'AEAT et de la TGSS avant la signature est une mesure préventive de base.
Les contingences identifiées n'empêchent pas nécessairement la transaction. Selon leur gravité et leur quantification, elles peuvent être gérées de plusieurs façons : ajustement du prix d'achat du montant de la contingence, séquestre d'une partie du prix jusqu'à la levée de la contingence, obtention de garanties supplémentaires du vendeur (garantie bancaire, assurance titre), ou exigence que le vendeur règle la contingence avant la clôture. Ce n'est que dans les cas de contingences insurmontables ou d'une valeur disproportionnée par rapport au prix qu'il convient de recommander l'abandon de la transaction.
L'assurance titre est une police qui couvre l'acheteur ou le prêteur contre les pertes résultant de défauts dans le titre de propriété d'un bien — charges non divulguées au Registro de la Propiedad, droits antérieurs que le registre ne reflète pas, transactions frauduleuses dans la chaîne de propriété, ou irrégularités urbanistiques non identifiées lors de la due diligence. Elle est courante dans les acquisitions de portefeuilles où le volume des actifs rend impraticable une due diligence exhaustive sur chaque actif, et dans les transactions portant sur des actifs ayant des historiques de propriété complexes ou difficiles à vérifier. En Espagne, le système du Registro de la Propiedad offre un degré de protection supérieur à celui de nombreuses juridictions, mais il ne couvre pas l'ensemble des risques hors registre, ce qui rend l'assurance titre particulièrement pertinente pour les acheteurs étrangers peu familiers de la pratique registrale espagnole.

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Questions fréquentes

Questions sur Due Diligence Immobilière

Une due diligence immobilière complète doit couvrir au minimum : (1) la situation enregistrée du bien (propriété, charges, servitudes) ; (2) les contrats affectant l'actif (baux, concessions, options) ; (3) la situation urbanistique (autorisations, licences, procédures en cours) ; (4) la situation fiscale du vendeur et la structure fiscale de la transaction ; (5) les dettes envers la communauté de propriétaires et les fournisseurs de services ; (6) les certificats obligatoires (certificat de performance énergétique, certificat d'habitabilité, rapport d'inspection ITE le cas échéant) ; et (7) pour les actifs générateurs de revenus, une analyse des conditions d'emploi du personnel qui sera transféré dans le cadre d'une succession d'entreprise.
Le délai dépend de la complexité de l'actif et de la disponibilité de la documentation fournie par le vendeur. Pour un actif résidentiel ou commercial standard, le rapport peut être livré en deux à trois semaines. Pour des portefeuilles immobiliers ou des actifs présentant une complexité urbanistique ou contractuelle significative, le délai peut s'étendre à quatre à six semaines. Il est courant que la due diligence soit réalisée pendant une période d'exclusivité négociée avec le vendeur avant la signature du contrat de vente définitif.
Le vendeur doit déclarer et garantir, entre autres : qu'il est le propriétaire légitime disposant de la pleine capacité d'aliénation, que l'actif est libre de charges et hypothèques à l'exception de celles divulguées, qu'il n'existe aucun litige en cours affectant l'actif, que toutes les licences et autorisations sont en vigueur, que l'actif est conforme aux réglementations urbanistiques en vigueur, et que les baux en cours sont ceux fournis lors de la due diligence. Tout manquement à ces garanties donne à l'acheteur le droit de récupérer les pertes en résultant.
Lorsqu'un bien est acquis auprès d'une entité juridique ayant des dettes fiscales en cours, l'AEAT peut mettre en cause la responsabilité de l'acheteur si certaines conditions sont remplies : que le transfert a été effectué dans l'intention d'éluder les dettes du vendeur, ou que l'acheteur a acquis des actifs qui, lors d'une procédure d'exécution, n'auraient pas pu couvrir les dettes. Demander au vendeur un certificat de situation fiscale (certificado de situación tributaria) auprès de l'AEAT et de la TGSS avant la signature est une mesure préventive de base.
Les contingences identifiées n'empêchent pas nécessairement la transaction. Selon leur gravité et leur quantification, elles peuvent être gérées de plusieurs façons : ajustement du prix d'achat du montant de la contingence, séquestre d'une partie du prix jusqu'à la levée de la contingence, obtention de garanties supplémentaires du vendeur (garantie bancaire, assurance titre), ou exigence que le vendeur règle la contingence avant la clôture. Ce n'est que dans les cas de contingences insurmontables ou d'une valeur disproportionnée par rapport au prix qu'il convient de recommander l'abandon de la transaction.
L'assurance titre est une police qui couvre l'acheteur ou le prêteur contre les pertes résultant de défauts dans le titre de propriété d'un bien — charges non divulguées au Registro de la Propiedad, droits antérieurs que le registre ne reflète pas, transactions frauduleuses dans la chaîne de propriété, ou irrégularités urbanistiques non identifiées lors de la due diligence. Elle est courante dans les acquisitions de portefeuilles où le volume des actifs rend impraticable une due diligence exhaustive sur chaque actif, et dans les transactions portant sur des actifs ayant des historiques de propriété complexes ou difficiles à vérifier. En Espagne, le système du Registro de la Propiedad offre un degré de protection supérieur à celui de nombreuses juridictions, mais il ne couvre pas l'ensemble des risques hors registre, ce qui rend l'assurance titre particulièrement pertinente pour les acheteurs étrangers peu familiers de la pratique registrale espagnole.
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