Facturation électronique B2B en Espagne

Vue d’ensemble de la facturation électronique en Espagne

L’Espagne met en œuvre l’un des systèmes de facturation électronique B2B obligatoire les plus complets d’Europe, motivé par deux objectifs : réduire l’écart de TVA (transactions non déclarées) et accélérer les délais de paiement pour les PME. Le parcours réglementaire a été long et a connu plusieurs reports, mais les exigences sont désormais fermement établies.

Les principaux instruments législatifs sont :

• Ley 56/2007 : a établi les droits à la facturation électronique pour les grands fournisseurs des administrations publiques.
• Ley 25/2013 : a rendu la facturation électronique obligatoire pour tous les fournisseurs des administrations publiques espagnoles (via la plateforme FACe).
• Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) : étend la facturation électronique obligatoire aux transactions B2B entre entreprises privées.
• Réglementation technique (en attente d’approbation finale) : la réglementation technique mettant en œuvre le mandat B2B de la Ley Crea y Crece, y compris les spécifications Verifactu.

La Ley Crea y Crece : mandat de facturation électronique B2B

La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas (informellement « Ley Crea y Crece ») comprend une disposition obligeant toutes les entreprises espagnoles — y compris les travailleurs indépendants (autónomos) — à émettre et recevoir des factures en format électronique pour les transactions avec d’autres entreprises et professionnels.

Calendrier de mise en œuvre

Le calendrier a été révisé plusieurs fois. À partir de 2026, le calendrier de mise en œuvre prévu est :

• Grandes entreprises (chiffre d’affaires > 8 millions d’euros) : À partir de 2025
• PME et autónomos (chiffre d’affaires ≤ 8 millions d’euros) : À partir de 2026 (12 mois après la publication de la réglementation technique)

Qui doit se conformer ?

Toutes les entreprises et professionnels établis en Espagne qui effectuent des transactions B2B (c.-à-d. les transactions entre entreprises soumises à la réglementation espagnole sur la facturation). Des exemptions peuvent s’appliquer à certains types de transactions spécifiques, mais la règle générale est une application universelle.

Verifactu : le système anti-fraude de facturation espagnol

Verifactu (Verificación de Facturación) est un système complémentaire à la facturation électronique B2B, axé sur les contrôles anti-fraude du processus de facturation. Le règlement Verifactu (Décret royal 1007/2023, en vigueur à partir de 2025) exige :

• Logiciel de facturation certifié : Le logiciel de facturation doit être certifié ou déclaré conforme aux spécifications Verifactu
• Registres immuables : Les factures doivent être enregistrées de manière inviolable — une fois émises, elles ne peuvent pas être modifiées sans trace visible
• Soumission en temps réel (optionnelle) ou par lot : Les entreprises peuvent soumettre les données de facture à l’AEAT en temps réel ou conserver des registres disponibles sur demande
• Code QR sur les factures : Toutes les factures doivent inclure un code QR de vérification

Le format FacturaE

FacturaE est le format XML technique utilisé pour les factures électroniques en Espagne. Il est compatible avec la norme européenne EN 16931 pour la facturation électronique, assurant l’interopérabilité transfrontalière.

Composants techniques clés de FacturaE :

• Structure XML : Format lisible par machine permettant un traitement et une vérification automatisés
• Signature numérique : Chaque facture doit être signée numériquement avec un certificat électronique qualifié (certificado electrónico)
• Canaux de transmission : Les factures FacturaE sont échangées via des plateformes accréditées

Avantages de la facturation électronique

Pour les entreprises

• Paiement plus rapide : Le traitement automatisé supprime les délais d’approbation des factures
• Réduction des coûts : Économies estimées à 25 à 50 euros par facture par rapport au papier
• Comptabilité automatisée : Les factures électroniques structurées alimentent directement les systèmes comptables
• Meilleure visibilité des flux de trésorerie : Suivi en temps réel du statut des factures
• Conformité : Piste d’audit automatique pour la TVA et les obligations de facturation

Pour les autorités fiscales

• Données quasi en temps réel : L’AEAT obtient une visibilité sur les transactions commerciales, réduisant l’écart de TVA estimé à 7 à 8 milliards d’euros par an en Espagne

Comment préparer votre entreprise

Étape 1 : Évaluer les systèmes de facturation actuels

Déterminez si votre logiciel de facturation actuel est conforme à Verifactu ou sera mis à jour avant la date limite.

Étape 2 : Obtenir un certificat électronique qualifié

Toutes les factures électroniques doivent être signées numériquement. Si votre entreprise ne dispose pas encore d’un certificat électronique qualifié (certificado electrónico) d’une autorité de certification accréditée (FNMT ou fournisseurs privés), obtenez-en un.

Étape 3 : Mettre à jour les contrats et les conditions de paiement

Examinez les contrats fournisseurs et clients pour toute disposition spécifiant la facturation papier. Mettez-les à jour pour autoriser explicitement la facturation électronique.

Étape 4 : Configurer l’intégration comptable

Maximisez l’avantage de la facturation électronique en vous assurant que votre logiciel comptable peut recevoir et traiter automatiquement les factures électroniques entrantes.

Étape 5 : Conformité aux archives

La législation espagnole exige que les factures soient conservées pendant au minimum 4 ans (conformité fiscale) ou 6 ans (droit commercial). Les factures électroniques doivent être archivées de manière à garantir leur intégrité et leur authenticité.

Comment BMC peut vous aider

Nous conseillons les entreprises espagnoles et étrangères sur la conformité à la facturation électronique B2B : évaluation de l’état de préparation, sélection et mise en œuvre de logiciels conformes, obtention de certificats électroniques, mise à jour des processus internes et intégration avec les systèmes comptables et de déclaration de TVA.