BMC One Strategy La operación entera en un expediente

En su portal

• Una sala segura por operación, que reúne a la sociedad del grupo y a sus filiales, con sus carpetas numeradas según la documentación que se pide. La abre nuestro equipo; su alta desde la plataforma está en preparación.Parcial
• El cuadro de la sala: documentos, volumen, subidas de la semana y carpetas cubiertas frente a las pedidas.
• El índice completo: buscar, filtrar por estado, ordenar y ver quién subió cada documento, cuándo, en qué carpeta y en qué punto está. En español, inglés, francés o alemán.
• El recorrido de cada documento: recibido, antivirus, indexado, cada descarga y cada cambio de etiquetas, con los datos que se leyeron de él y un título propuesto.
• La actividad de la sala en frases llanas, día a día, y un registro de acceso encadenado que nadie puede alterar.
• Un panel de seguridad y custodia que explica dónde viven sus documentos y cómo se protegen.
• Nada se borra ni se modifica una vez aportado, tampoco por nuestro equipo: solo se mueve de carpeta o se le da un nombre claro, y el nombre original se conserva.
• Cada descarga, con un enlace firmado que caduca en unos dos minutos y que queda registrado.

Quien entra en la sala

• Invitaciones a la otra parte (vendedor, comprador, inversores, asesores) con tres papeles: subir y ver, solo ver o gestionar. Las da de alta nuestro equipo.Parcial
• Quien solo participa en una sala entra a un portal reducido: esa sala y su perfil, nada más.

Automático

• Un resumen por correo, en su idioma, de lo recibido en las últimas 24 horas, por empresa y carpeta; si no hubo subidas, no le escribimos. Su envío diario programado está en puesta a punto.Parcial

Nuestro equipo

• Un aviso de cada subida a nuestro equipo, con sus destinatarios por sala. Su envío programado está en puesta a punto.Parcial
• La vista de todas las salas, con descarga y ajustes de aviso. Se entra desde el aviso de cada subida; aún no está en el menú del equipo.Parcial

En su portal

• Subir a la sala hasta 512 MB por fichero (PDF, imagen, Office, CSV o ZIP), eligiendo empresa y carpeta o dejando que la plataforma lo clasifique.
• El estado de cada subida mientras ocurre (antivirus, lectura, archivo), que se mantiene aunque actualicemos la plataforma.
• Poner y corregir etiquetas y una nota en cada documento, sin tocar el documento. Las que pone al subir se sustituyen al archivarse; las que edita después se quedan.En puesta a punto

Automático

• Antivirus de cada fichero antes de publicarlo: lo infectado queda retenido y no se puede descargar.
• Los ZIP se desempaquetan, también los que van dentro de otro ZIP, sin cargarlos enteros en memoria; los ZIP trampa se detectan antes de publicar nada y cada documento interior pasa el antivirus.
• Los documentos repetidos dentro de la misma sala se muestran plegados, como duplicado del primero, y no se vuelven a analizar.
• Cada documento se lee y se clasifica (factura, escritura, cuentas, contrato…) con etiquetas de tipo, idioma, ejercicio y NIF.
• Archivo automático: cada documento pasa de la bandeja de entrada a su carpeta por tipo, mejor la de su filial; lo que no encaja lo ordena nuestro equipo. Hoy sustituye las etiquetas que puso al subir.Parcial
• El lector abre casi cualquier formato de un archivo histórico: PDF nativo o escaneado, Word, Excel, PowerPoint, correos, ZIP, tar, RAR, 7z y factura electrónica; en ZIP y 7z prueba las contraseñas habituales. Un RAR cifrado no se abre.
• Saca los datos, con su grado de confianza, de facturas, nóminas, albaranes, contratos (partes, objeto, valor, fechas y renovación), extractos bancarios y modelos fiscales.
• Cada media hora, un detector marca con su motivo los ZIP y los documentos atascados y avisa a nuestro equipo una sola vez.

Nuestro equipo

• Sube a la sala lo que usted nos manda por correo, por la misma esclusa y a nombre de quien lo sube.
• Vigila las carpetas de Google Drive donde nos deja documentación, con un resumen para el equipo.
• BMC Docs: un índice de los documentos de su cuenta, de cinco orígenes, con su ficha, su rastro y lo que generaron (asientos, expedientes, correcciones).
• Enviar documentos sueltos al lector desde la plataforma y ver el trabajo en curso y el estado del lector.En puesta a punto

Nuestro equipo

• Sigue cada operación de compra, venta o captación de capital por etapas (búsqueda, confidencialidad, due diligence, carta de intenciones, contrato, cerrada o en pausa), con su valor objetivo y su horquilla. Como el resto de esta área, va a medias por una sola causa: todavía no se puede dar de alta una operación en la plataforma.Parcial
• Mueve la operación de etapa y ajusta su horquilla, con el historial de cada cambio.Parcial
• La cronología de la operación: cambios de etapa, oportunidades de la misma empresa y salas abiertas.Parcial
• Pronóstico de cierre: probabilidad por etapa, días en la etapa, fecha estimada, valor esperado ponderado y escenarios peor, base y mejor.Parcial
• El pronóstico, en PDF con la marca de BMC.Parcial
• Valoración por tres métodos (múltiplo del EBITDA por sector, flujos descontados y comparables), con horquilla baja, media y alta y su deuda neta. Los múltiplos de referencia son orientativos.Parcial
• El informe de valoración, en PDF.Parcial
• Due diligence con plantillas por tipo de empresa (estándar, tecnológica por suscripción, comercio y comercio electrónico, industrial): 76 preguntas en 7 áreas, de la financiera a la ESG.Parcial
• Trabajar la due diligence: responder cada punto, marcarlo resuelto, con alerta o no aplicable, añadir preguntas y enlazar la prueba.Parcial
• El informe de due diligence, en PDF.Parcial
• Desde cada encargo, acceso directo a su due diligence y a su sala.Parcial
• La cartera: operaciones activas, valor en curso, pronóstico ponderado y ganadas en el año, con filtros por etapa, lado, sector y empresa.Parcial
• El panel de Strategy: operaciones activas, puntos de due diligence abiertos, salas y valoraciones del mes.Parcial

En su portal

• Su Inicio con la foto económica del año: ingresos, gastos y resultado provisionales, el IVA del trimestre en curso y sus próximas presentaciones con su importe provisional; si es autónomo, también su pago fraccionado. Con su contabilidad en BMC.Según su servicio
• Contadores de expedientes, facturación, consultas y documentos y, si nos recomienda clientes, sus casos referidos y sus comisiones.
• La actividad de su cuenta: lo que BMC ha hecho por usted, por orden.
• Sus libros distinguen si su empresa forma parte de un grupo de consolidación.

Por API y desde su asistente

• Un solo acceso de API o MCP para todo el grupo, que incluye las filiales que se añadan después.
• La tabla de participaciones: qué porcentaje tiene cada sociedad o persona en las demás, con varios socios por sociedad. Solo por API, todavía sin pantalla.Parcial

Nuestro equipo

• La vista de grupo de su empresa: su lugar en el holding, sus filiales con sus cifras, la facturación y lo pendiente sumados y la identificación de cada sociedad.
• Un panel por perfil con las urgencias, las tareas, el cumplimiento y las comunicaciones de cada cliente.

Por API y desde su asistente

• Su asistente trabaja con sus datos en BMC con el acceso que usted elige: rol, empresa y caducidad.
• Búsqueda por concepto y por palabra exacta en una sola consulta, sobre sus conversaciones con BMC que ve en su portal y la doctrina pública que les aplica (DGT y BOE), con la fuente citada. Sus documentos no entran en el buscador.

Automático

• El buscador une la palabra exacta (un NIF, un número de expediente) y el significado, con los permisos aplicados dentro de la consulta, antes de ordenar: nadie ve lo de otro cliente. Cada búsqueda queda registrada.
• Un índice de 15 fuentes que se pone al día cada noche; la legislación consolidada, el TEAC y las sentencias, solo para nuestro equipo.

En la web de BMC

• Reservar una cita desde la web: tema, duración y huecos libres en un calendario, sin salir de la página.
• Reservar una reunión con una persona concreta del equipo desde su ficha en la web, en cuatro idiomas.
• Por teléfono, la recepcionista de voz reserva la cita durante la llamada y le da el enlace de la reunión.

Nuestro equipo

• La agenda del equipo: crear, mover y cancelar citas, con vistas de día, semana y lista y sus calendarios de Google.
• Cancelar o mover una reserva suya: se libera el hueco y se avisa a las dos partes.
• El enlace de videorreunión propia, BMC Live, para cada cita.
• Una persona confirma o descarta los enlaces que propone la IA propia entre cada cita del calendario y su cliente.
• Citas y disponibilidad por API para nuestros sistemas: citas, huecos ocupados y tipos de cita.
• Las reuniones de cada encargo en una pestaña, próximas y pasadas, con su enlace de vídeo.
• La videorreunión con su transcripción, sus notas y sus participantes, dentro de la plataforma.
• Las transcripciones de las reuniones, en el buscador de nuestro equipo.

Nuestro equipo

• El catálogo de ayudas (BDNS, Kit Digital, ICEX, REINDUS, Horizonte Europa, CDTI, ENISA, autonómicas y municipales), con importe, plazo y requisitos. El rastreador de convocatorias de la BDNS está en preparación; hasta entonces, el catálogo parte de una lista de programas que mantiene nuestro equipo.Parcial
• El encaje de su empresa con cada ayuda, con su puntuación y sus motivos: tamaño, región y sector.Parcial
• Alertas de ayudas nuevas para su empresa, diarias o semanales, por correo.Parcial
• El seguimiento de cada solicitud: borrador, presentada, concedida, denegada o retirada. El alta de solicitudes está en preparación.Parcial