BMC One Legal Cada fase, con su estado y su fecha

En su portal

• Envía a firmar sus propios documentos con sus plantillas y variables, su remitente y su marca, y con doble control interno si lo quiere.Según su servicio
• Comunicaciones certificadas: requerimientos, avisos o reclamaciones con un acta sellada que acredita el contenido, la fecha y el destinatario, no la recepción. También las envía nuestro equipo y su sistema, por API.Según su servicio
• Tras firmar la carta de encargo de BMC, le damos de alta como cliente y le damos acceso a BMC One; el PDF firmado se archiva en su ficha o en su expediente.

Quien firma

• Firma desde el enlace con un código por correo o SMS, a mano, con su nombre, con un clic o con su propio certificado; puede rechazar o pasar la firma a otra persona, en cuatro idiomas.
• Recordatorios diarios y aviso antes de que caduque el sobre; los vencidos se pueden anular solos.
• Cualquiera comprueba en la web de BMC, con el QR o el código, que un documento es auténtico, sin ver datos personales.
• La comprobación pública enseña también quién firmó; hoy, solo en las solicitudes de firma antiguas.Parcial

Automático

• Cada documento firmado lleva el sello avanzado de BMC, con certificado cualificado de la FNMT, y una banda con QR en todas las páginas.
• Sello de tiempo cualificado, con sellos de respaldo si el principal falla y alarma de saldo.
• Validez a largo plazo: el sello de archivo se renueva antes de caducar.
• Nadie firma sin pasar antes la criba de listas de sanciones; si la criba falla, no se firma.

Nuestro equipo

• Prepara un sobre desde una plantilla o un PDF, coloca los campos y lo envía, lo anula o lo reemite.
• Una biblioteca de 15 documentos con su marca y sus datos: hojas de encargo, propuestas de honorarios, NDA, mandatos, actas, autorizaciones y mandato SEPA, entre otros; los más nuevos, en borrador hasta su validación jurídica.
• Valida cualquier PDF firmado que usted nos traiga.
• El paquete de evidencias y el acta de finalización, con la IP y las entregas de cada correo y SMS.
• Firma interna con doble control: otra persona aprueba antes, también en lote y desde el móvil.
• Amplía el plazo de un sobre sin reemitirlo, pausa sus recordatorios o lo retiene por motivo legal.
• Plantillas propias y envío masivo desde una plantilla; anular y recordar en lote.
• Un resumen del circuito de firma cada mañana, por correo.

Por API y desde su asistente

• API de sobres, avisos por webhook, servidor MCP y línea de órdenes. Un acceso de cliente nunca recibe un enlace que baste para firmar.

En su portal

• Sus expedientes, con referencia, área, estado y fecha límite.
• Cada expediente por dentro: estado, fechas, partes y fases con su vencimiento.
• Si nos refiere casos como colaborador, los ve en su propia lista.
• La actividad del asunto marcada como visible para usted; el paso que la anota, todavía por conectar.Parcial
• Escribir a su equipo desde el expediente; la consulta todavía llega sin el expediente enlazado.Parcial
• Una vista Legal con la prioridad y el responsable de cada asunto; aún sin entrada en el menú.Parcial

Automático

• Cuando llega una sentencia, una escritura o una notificación de la Agencia Tributaria, el expediente se abre solo, con el plazo en las notificaciones.

Nuestro equipo

• Lista, panel, tablero y vista por cliente de todos los expedientes.
• Abrir un expediente desde el catálogo de tipos de trabajo, con sus fases, tareas y fechas.
• Abrir un expediente desde un correo recibido.
• La lista de documentos que usted debe aportar, guardada en el expediente; aún no se le enseña.Parcial
• Cambiar el estado solo por los pasos permitidos, también arrastrando en el tablero, con su rastro.
• Los datos del asunto: juzgado, procedimiento, NIG, cuantía y si somos la parte demandada.
• Las partes, con 13 papeles (parte contraria, procurador, notario, perito, juzgado…); cada cambio vuelve a cruzar los conflictos.
• El equipo de cada expediente.
• Los documentos del asunto con su resumen, su texto, búsqueda y las citas legales que contienen.
• El historial de cambios del expediente, con la IP.
• Horas por persona y facturación del asunto: presupuestado, facturado y cobrado.
• Videollamada ligada al expediente, con BMC Live.
• Los escritos del asunto y su corpus.
• Preguntar con IA sobre los documentos del asunto; el motor que responde, aún por conectar.Parcial
• Expedientes por API y por las herramientas de nuestros agentes.
• Anotar por API algo visible para usted; todavía no llega a su portal.Parcial

Si va a crear una sociedad, vea la constitución de sociedades con un abogado de BMC.

Automático

• Avisos por correo de cada plazo a 7, 3 y 1 día, el día que vence y si vence, al abogado que lleva el asunto.
• Cada noche, el cruce de conflictos entre clientes: parte contraria que es cliente, mismo NIF o mismo grupo, con gravedad bloqueante, a estudiar o informativa.
• Un expediente con un conflicto bloqueante no se puede abrir.
• Cada día, las sentencias del Constitucional y los fallos del Supremo publicados en el BOE entran en el buscador de nuestro equipo.

Nuestro equipo

• Calculadora de plazos procesales por orden jurisdiccional (civil, penal, social, contencioso, mercantil y concursal), con agosto y los festivos de 2024 a 2027, y el plazo guardado en el expediente.
• Una agenda legal con todos los vencimientos.
• Cumplimiento decide cada conflicto y adjunta las autorizaciones.
• Búsqueda de conflictos a mano antes de aceptar un asunto.
• El panel Legal y la lista de asuntos jurídicos.
• Subir resoluciones y escritos en PDF a la carpeta de Legal.
• Importar una carpeta entera por tandas; hoy deja los documentos pendientes de lectura.Parcial
• Lectura y clasificación de cada documento judicial: tipo, fecha, juzgado, referencia, partes y resumen; todavía en ajuste.Parcial
• La biblioteca jurídica y la cola de documentos por organizar.
• Búsqueda en el texto completo, con filtros por tipo, área, juzgado, abogado, año y urgencia.
• Destinatarios de respaldo para los avisos de plazos.
• Apoderamiento apud acta en el REAJ a favor de procurador, en la Sede Judicial Electrónica.
• Plantillas de escritos; el documento ya relleno, en preparación.Parcial

En su portal

• Su centro de cumplimiento: identidad, declaración PBC y consentimientos, con el estado de cada uno.
• Sube su DNI, NIE o pasaporte y lo comprueba el equipo de cumplimiento.
• Sube la escritura, la tarjeta del NIF, los poderes y el documento de su representante.
• El cuestionario PBC y sus titulares reales, con la declaración firmada y conservada 10 años; si es autónomo, usted es su titular real.

Automático

• Cribado contra 81 fuentes de sanciones y de personas con responsabilidad pública (ONU, UE, OFAC, Reino Unido, PEP y BOE), con acta sellada.
• Los clientes y proveedores que usted da de alta se criban también, sin bloquearle.
• Cada día se repite el cribado de todos los ya cribados.
• El riesgo de cada cliente, con el enfoque de riesgo de la ley: personas con responsabilidad pública y países de alto riesgo de la UE.
• Su expediente se pone al día cada 6 meses si el riesgo es alto y cada 12 si no, y le avisamos en su área de cliente antes de que caduque su verificación.

Nuestro equipo

• Si hay una coincidencia, la cuenta queda retenida y solo el responsable de cumplimiento la levanta o la confirma; mientras, no se firma ni se compra en el portal.
• La criba de una sociedad, sus titulares reales y sus administradores.
• Una línea de tiempo de confianza por persona y un asistente de cumplimiento con IA para el equipo.
• Una cola única de identificación y PBC, con decisión por niveles: el riesgo alto, las personas con responsabilidad pública y las retenciones, solo el responsable.
• El cuestionario de identificación rellenado desde un PDF, en cuatro idiomas.
• El dossier de cumplimiento de cada cuenta en PDF, y el registro PBC.
• Los informes al SEPBLAC, con sus estados; el fichero, la firma y el envío, en preparación.Parcial

Automático

• Cada día de BORME, de martes a sábado, leemos y guardamos los actos de sus sociedades.
• Aviso a la persona de BMC que lleva su cuenta si hay concurso, disolución, extinción, ceses o reducción de capital.En puesta a punto
• Cada mañana, los concursos de sus clientes y de sus proveedores, con aviso a nuestro equipo.
• El NIF o el CIF se valida en cada alta.

Nuestro equipo

• La línea registral de cada sociedad, guardada; aún sin pantalla.Parcial
• El NIF de una entidad extranjera no residente, de principio a fin: el 036 ante la Agencia Tributaria, con su justificante.

En la web de BMC

• Cualquiera comprueba si una empresa está en concurso, por NIF o por nombre, en cuatro idiomas.

Con un abogado de BMC, la secretaría societaria de sus sociedades y el asesoramiento en concursos.

En su portal

• Desde Privacidad, descarga sus datos, los pide en formato para llevarlos a otro sitio o solicita su supresión.

Automático

• Avisos de caducidad de los permisos de trabajo y residencia de sus trabajadores.
• Cada día se borra lo que ha superado su plazo de conservación.

Nuestro equipo

• El control de sus trabajadores extranjeros: requisitos por nacionalidad y caducidad de la TIE y de cada autorización.
• Alta de expedientes de inmigración desde nuestras webs, con consulta de su estado.
• Vigilamos las citas consulares y reservamos la de su visado cuando se abre un hueco, solo si hay una necesidad real.
• La cola de solicitudes de protección de datos.
• El aviso de privacidad por correo, en cuatro idiomas.

Si incorpora a personas de fuera de la Unión Europea, vea la extranjería corporativa.