Entwicklung der Verwaltungsauffassung der DGT
Geltende Auffassung
Das Buch über die erhaltenen Rechnungen muss die Rechnungen in der Reihenfolge ihres Eingangs erfassen. Für die Meldung von Transaktionen mit Dritten ist das entscheidende Kriterium das Datum des Erhalts des Dokuments, nicht das Ausstellungsdatum. Die Verpflichtung zur Führung dieses Buches besteht auch dann fort, wenn die Tätigkeit von der Umsatzsteuer (IVA) befreit ist und kein Abzugsrecht besteht.
Die Position der DGT bleibt hinsichtlich der Verpflichtung zur Buchführung konstant, selbst für befreite Steuerpflichtige. Die Rechtsprechung hat die Erfassungsmethode präzisiert, indem sie Sammelbuchungen unter bestimmten Grenzen zulässt und das Eingangsdatum als zeitlichen Bezugspunkt für die Buchhaltung und die Meldung von Transaktionen mit Dritten definiert.
Wendepunkte
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Führt die Ausnahme ein, eine globale Sammelbuchung vorzunehmen, wenn die Rechnungen von einem einzigen Lieferanten stammen, der Gesamtbetrag 6.000 Euro nicht übersteigt und jede einzelne Rechnung ohne IVA weniger als 500 Euro beträgt.
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Legt fest, dass das entscheidende Kriterium für die Aufnahme in das Formular 347 das Datum des Erhalts des Dokuments ist, was dazu verpflichtet, die Rechnung in dem Geschäftsjahr zu erfassen, in dem sie eingegangen ist, unabhängig von ihrem Ausstellungsdatum.
Analyse auf Grundlage von 10 der 11 Auskünfte mit erkennbarer Auffassung. Aktualisiert am 27. September 2026.