Entwicklung der Verwaltungsauffassung der DGT
Geltende Auffassung
Die Identifizierung des Empfängers in Rechnungen und Registern muss vorzugsweise auf den Daten gültiger offizieller Identitätsdokumente wie DNI, NIF, TIE, NIE oder Reisepass basieren. Im Falle von Ausländern muss die Information aus ihrem Reisepass oder dem von ihren nationalen Behörden ausgestellten Identitätsdokument verwendet werden. Für die jährliche Meldung von Transaktionen mit Dritten müssen Transaktionen mit Privatpersonen einbezogen werden, sofern der Empfänger auf der Rechnung identifiziert ist, unter Ausschluss von vereinfachten Rechnungen unter 400 €.
Die Position der DGT hat sich von der Konzentration auf die Verantwortung für die Berichtigung von Identifizierungsfehlern in der Rechnung (V0159-14) hin zur Festlegung spezifischer Anforderungen für die Zusammenfassung von Rechnungen ohne obligatorische Identifizierung (V0140-18 bis V1434-18) entwickelt. Anschließend wurde der Umfang der jährlichen Meldung von Transaktionen mit Dritten präzisiert (V2001-21) und schließlich der Standard für die Genauigkeit der Identitätsdaten definiert (V2305-24).
Wendepunkte
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Präzisiert, dass Transaktionen mit Privatpersonen in die jährliche Meldung aufgenommen werden müssen, wenn der Empfänger identifiziert ist, mit Ausnahme von vereinfachten Rechnungen unter 400 €.
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Legt fest, dass die Identifizierung vorrangig anhand gültiger offizieller Identitätsdokumente (DNI, NIF, TIE, NIE oder Reisepass) erfolgen muss.
Analyse auf Grundlage von 7 der 8 Auskünfte mit erkennbarer Auffassung. Aktualisiert am 30. September 2026.