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V5649-26 25 September 2026 · SG de Tributos Criterion in force
IRPF · sistemas informáticos de facturación

Use of spreadsheets for invoicing may trigger compliance with Veri*Factu regulations

A self-employed lawyer has enquired whether they can continue issuing invoices manually via Excel or if they must use software compliant with Veri*Factu regulations. The Directorate-General for Traffic (DGT) indicates that if spreadsheets are used, they could be classified as computerised invoicing systems and, therefore, be subject to the Regulation.

The question raised

Cuestión planteada ¿Tengo que usar un programa de facturación que cumpla con Veri*Factu o puedo mantener mis facturas en Excel de forma manual?

The DGT's ruling

Si la expedición de facturas es totalmente manual, no se aplica el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Sin embargo, el uso de hojas de cálculo, bases de datos o procesadores puede implicar su consideración como sistemas informáticos de facturación según el artículo 1.2 del Reglamento. En ese caso, el contribuyente deberá usar un sistema que cumpla los requisitos legales o la aplicación que ofrezca la Administración Tributaria.

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