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V2215-18 25 juillet 2018 · SG de Impuestos sobre el Consumo Critère en vigueur
IVA · digitalización certificada

Migration de factures possible sous réserve de garantir leur authenticité, intégrité et lisibilité

Un consultant s'interroge sur la possibilité de migrer des factures numérisées d'un système homologué vers un autre en raison de l'obsolescence technologique. La DGT répond qu'il est possible de conserver les factures dans le format électronique compatible avec les systèmes, à condition de respecter les exigences d'authenticité, d'intégrité et de lisibilité.

La question posée

Cuestión planteada Compatibilidad de la migración por obsolescencia tecnológica con la obligación de conservar las facturas.

La position de la DGT

Los sujetos pasivos pueden conservar las facturas en el formato electrónico que resulte compatible con sus sistemas informáticos. Para ello, deben garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad durante todo el periodo de conservación. El obligado puede poner en conocimiento de la AEAT los sistemas de conservación y migración para que sean validados previamente. La Administración puede exigir la transformación de los documentos a un lenguaje legible si fuera necesario.

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