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V2176-22 17 octobre 2022 · SG de Impuestos sobre el Consumo Critère en vigueur
IVA · conservación de facturas

Validité de la conservation par numérisation des factures papier sous réserve d'intégrité et de lisibilité

Une demande de précision porte sur l'utilisation d'un logiciel pour numériser des factures papier par photographie. La DGT confirme que la conservation électronique est admissible dès lors que l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité des documents sont garanties.

La question posée

Cuestión planteada Procedencia del sistema de conservación de facturas recibidas indicado en el cuerpo de consulta.

La position de la DGT

La conservación de facturas recibidas en papel mediante digitalización es válida si el medio elegido garantiza la autenticidad del origen, la integridad del contenido y su legibilidad. No es necesario conservar una copia en papel de las facturas que hayan sido objeto de digitación para su conservación electrónica. Los medios de digitalización deben permitir el acceso a la Administración tributaria sin demora y cumplir con los requisitos de garantía establecidos en el Reglamento de facturación.

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