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V1114-16 21. März 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · digitalización certificada

Einsatz von Software zur zertifizierten Digitalisierung unter Gewährleistung von Lesbarkeit, Authentizität und Integrität zulässig

Die Anfrage befasst sich mit der Pflicht zur Ausfüllung von Datenbankfeldern bei der zertifizierten Digitalisierung, insbesondere bei Rechnungen in Sprachen mit nicht-europäischen Schriftzeichen. Die DGT stellt klar, dass die Software die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit der Rechnungen über den gesamten Aufbewahrungszeitraum hinweg gewährleisten muss.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada Campos que es obligatorio cumplimentar en las bases de datos que acompañan a la digitalización certificada, tanto en el caso de facturas completas como en el de facturas simplificadas. Obligación de introducir tales datos en el caso de facturas procedentes de países cuya lengua oficial contenga caracteres distintos a los del teclado europeo, como pueden ser el árabe, el ruso o el japonés.

Die Entscheidung der DGT

Los sujetos pasivos deben garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad de las facturas, ya sean en papel o formato electrónico. La entidad puede utilizar software de digitalización siempre que este garantice efectivamente dichos requisitos. La digitalización certificada permite prescindir de los originales en papel, pudiendo utilizarse software homologado o cualquier otro medio que cumpla con las garantías de seguridad y legibilidad exigidas.

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