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V0484-26 3 March 2026 · SG de Tributos Criterion in force
IVA · suplidos

Supply charges not considered invoices

A company asked whether it could issue supply charges for postage paid on behalf of its customers and whether such charges could be generated using applications like Word. The DGT replied that if supply charge conditions are met, the supply charge is not an invoice and is not subject to the new Regulation on invoicing information systems.

The question raised

Cuestión planteada

The DGT's ruling

Si las cantidades percibidas son suplidos (pagadas en nombre y por cuenta del cliente bajo mandato expreso y coinciden exactamente con el gasto), la nota de cargo no tiene la condición de factura. En este caso, no se aplica el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RSIF) a dichas notas de cargo, ya que este reglamento solo afecta a los procesos de facturación. Si las cantidades incluyen servicios propios del consultante, deben integrarse en la base imponible y emitirse una factura con los requisitos legales.

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