Das Untersekretariat des Kulturministeriums genehmigt die Vernichtung oder Aufbewahrung von Dokumentenserien der allgemeinen staatlichen Verwaltung und ihrer öffentlichen Organismen. Die Entscheidung basiert auf dem positiven Gutachten der Obersten Kommission zur Einstufung administrativer Dokumente. Das Verfahren folgt den Bestimmungen des spanischen Kulturerbegesetzes 16/1985 und des Königlichen Dekrets 1164/2002.
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Für die allgemeine staatliche Verwaltung und ihre öffentlichen Organismen legt die Entscheidung die Fristen für die Vernichtung und die Kriterien für die Aufbewahrung administrativer Dokumente fest. So wird beispielsweise die Vernichtung der Projektverfolgungsunterlagen des SEPE nach 15 Jahren festgelegt, während fördernde Stellen die dauerhafte Aufbewahrung von Zertifizierungsunterlagen über Ausbildung oder Einstellung gewährleisten müssen. In Rechtsbehelfsangelegenheiten wird die vollständige Vernichtung von Unterlagen, die nach dem Verwaltungsverfahrensgesetz von 1958 erstellt wurden, nach 15 Jahren angeordnet, außer in Fällen von Hypothekenverfahren, in denen die Frist 20 Jahre beträgt.
Keine unmittelbaren Maßnahmen für Unternehmen oder Privatpersonen: Die Pflicht liegt bei der Verwaltung oder der Effekt ist informativ. Wenn Sie möchten, benachrichtigen wir Sie, wenn sich diese Norm ändert oder in Kraft tritt.
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