Die Generaldirektion für Rechtssicherheit und öffentliche Glaubwürdigkeit entscheidet über einen Widerspruch gegen die Weigerung einer Grundbuchbeamtin, eine Hypothekenteilungsvermerkung einzutragen. Die Entscheidung stellt fest, dass kein rechtliches Hindernis dafür besteht, dass das Handeln eines Bevollmächtigten eines Kreditinstituts einer vorherigen internen Kontrolle (wie einer Saldo-Null-Bescheinigung) unterliegt, die die durch öffentliche Urkunde erteilte Vollmacht ergänzt (Sachverhalt I). Die private Autonomie der Institute wird anerkannt, interne Kontrollmechanismen „ad intra“ zu gestalten, um eine Einheit der Kriterien zu gewährleisten, ohne zwingende Rechtsvorschriften zu verletzen.
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Hechos I
Für Kreditinstitute wird die Wirksamkeit ihrer internen Kontrollprotokolle und elektronischen Bescheinigungen bestätigt, um die Löschung von Hypotheken zu beschleunigen, ohne dass deren Vertreter bei jedem Akt physisch anwesend sein müssen (Sachverhalt I). Für Eigentümer und Privatpersonen bedeutet dies eine schnellere Befreiung von Grundbuchbelastungen nach der Rückzahlung des Darlehens. Für die Grundbuchbeamten grenzt die Entscheidung deren Prüfungsfunktion ab und stellt klar, dass sie die Vertretungsmacht nicht allein aufgrund der Existenz interner Kontrollanforderungen des Vollmachtgebers invalidieren dürfen.
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