Kohlebergbau-Sektor muss Beitragsdifferenzen im Februar 2027 begleichen

Mit der Resolution vom 16. Juli 2026 hat das Staatssekretariat für soziale Sicherheit und Renten (Secretaría de Estado de la Seguridad Social y Pensiones) eine spezifische Regelung zur Abwicklung der Sozialversicherungsbeiträge im Kohlebergbau-Sektor erlassen. Diese Maßnahme regelt die Art und Weise, wie die Differenzen zwischen den bereits geleisteten Beiträgen und den neuen, für das Jahr 2026 festgelegten Normbeiträgen (bases normalizadas de cotización) beglichen werden müssen. Die Regelung basiert auf der Ordnung ISM/727/2026 vom 13. Juli, welche die Beitragssätze für allgemeine Risiken im Sonderregime für den Kohlebergbau festlegt.

Was sich ändert

Die wesentliche Änderung betrifft nicht die Höhe der Beiträge an sich, sondern den Mechanismus und den Zeitpunkt der Nachzahlung der Differenzbeträge. Gemäß der Resolution vom 16. Juli 2026 (BOE-A-2026-16350) müssen die Differenzen, die sich aus der Anwendung der Ordnung ISM/727/2026 ergeben, nicht monatlich nachgeholt werden. Stattdessen wurde ein spezieller Zahlungszeitraum festgelegt.

Konkret bedeutet dies, dass alle Differenzen, die für den Zeitraum vom 1. Januar 2026 bis zum Monat unmittelbar vor der Veröffentlichung der neuen Ordnung im Amtsblatt (BOE) entstanden sind, in einem einzigen, gebündelten Verfahren abzuführen sind. Dieser Termin ist fest auf den Monat Februar 2027 terminiert. Durch diese Entscheidung der Behörde wird die administrative Last für die zahlungspflichtigen Stellen reduziert, da keine fortlaufenden Korrekturbuchungen für die restlichen Monate des Jahres 2026 erforderlich sind.

Kontext

Im spanischen System der Sozialversicherung in Spanien (Seguridad Social) werden die Beitragssätze regelmäßig angepasst, um die finanzielle Stabilität der Systeme zu gewährleisten. Im Falle spezialisierter Sektoren wie dem Kohlebergbau erfolgt die Festlegung der Beitragsgrundlagen oft durch spezifische Verordnungen, die im Laufe des Kalenderjahres veröffentlicht werden können.

Wenn eine solche Ordnung (in diesem Fall die ISM/727/2026) mitten im Jahr in Kraft tritt, entsteht eine Lücke zwischen den bereits nach alten Sätzen geleisteten Zahlungen und den nun geltenden, korrekten Sätzen. Normalerweise müssten diese Differenzen monatlich nachberechnet werden. Um jedoch die Liquidität der Unternehmen zu schonen und den Verwaltungsaufwand zu minimieren, erlaubt die zusätzliche Bestimmung der Ordnung ISM/727/2026 dem Staatssekretariat, einen Sonderzahlungszeitraum festzulegen. Diese Resolution ist somit das ausführende Instrument, um die rückwirkende Korrektur der Beiträge für das gesamte Jahr 2026 zu harmonisieren.

Wer ist betroffen und wie

Die Regelung richtet sich spezifisch an die Akteure innerhalb des Sonderregimes für den Kohlebergbau. Da es sich um ein spezialisiertes Regime handelt, ist die Gruppe der Betroffenen klar definiert:

• Unternehmen im Kohlebergbau-Sektor: Diese sind als zahlungspflichtige Stellen (sujetos obligados) direkt von der Regelung betroffen. Sie müssen sicherstellen, dass ihre Buchhaltung die Differenzen für das gesamte Jahr 2026 korrekt erfasst, um die Sammelzahlung im Februar 2027 leisten zu können. Die finanzielle Belastung wird hierbei von einer monatlichen Varianz in eine einmalige, größere Liquiditätsabflusssituation im Frühjahr 2027 transformiert.
• Arbeitgeber und Verwalter: Die Verantwortlichen für die Lohnabrechnung müssen die neuen Basiswerte der Ordnung ISM/727/2026 korrekt in ihre Systeme integrieren, um die Differenzbeträge präzise berechnen zu können. Eine fehlerhafte Berechnung kann zu Problemen bei der späteren Abwicklung mit der Sozialversicherung führen.
• Arbeitnehmer im Kohlebergbau: Obwohl sie die Beiträge nicht direkt überweisen, sind sie indirekt betroffen, da die korrekte Basis für ihre zukünftigen Rentenansprüche und Leistungen bei allgemeinen Risiken (contingencias comunes) die Grundlage für ihre soziale Absicherung bildet.

Was zu tun ist und wann

Um die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten und rechtliche oder finanzielle Nachteile zu vermeiden, sollten die betroffenen Akteure folgendem Zeitplan folgen:

• Ab sofort bis Ende 2026: Kontinuierliche Überwachung und Dokumentation der Differenzen zwischen den tatsächlich gezahlten Beiträgen und den durch die Ordnung ISM/727/2026 vorgeschriebenen Sätzen. Es ist ratsam, eine Rückstellung für diese Differenzbeträge zu bilden.
• Januar 2027: Finale Berechnung der Gesamtsumme der Differenzen für den Zeitraum vom 1. Januar 2026 bis zum Monat vor der Veröffentlichung der Ordnung.
• Februar 2027: Durchführung der Einmalzahlung der gesamten Differenzbeträge gemäß der Resolution vom 16. Juli 2026 (BOE-A-2026-16350). Dies ist der einzige zulässige Zeitraum für diese spezifische Korrekturzahlung.

Wir empfehlen allen betroffenen Unternehmen, ihre Liquiditätsplanung für das erste Quartal 2027 entsprechend anzupassen. Für eine detaillierte Analyse der Auswirkungen auf Ihre spezifische Lohnstruktur oder bei Fragen zur korrekten Anwendung der neuen Beitragssätze sollten Sie die entsprechende Fachabteilung von BMC konsultieren.