Les entrepreneurs peuvent choisir entre l'émission de factures papier ou au format électronique

La gestion de la facturation est un processus opérationnel critique pour toute activité économique. Récemment, la Direction Générale des Tributs (DGT) a clarifié la liberté dont disposent les entrepreneurs et les professionnels concernant le support physique ou numérique de leurs documents commerciaux.

Ce que la DGT a résolu

L'organe consultatif a déterminé que les entrepreneurs ou professionnels ont la faculté de choisir le mode d'émission de leurs factures, pouvant opter pour le support papier ou le format électronique. Ce critère établit une distinction claire entre les différentes obligations fiscales liées à la facturation.

La résolution souligne que l'utilisation de systèmes informatiques de facturation ne conditionne pas la forme d'émission d'une facture complète en remplacement d'une facture simplifiée. En ce sens, la DGT précise qu'il existe trois obligations différenciées qui ne doivent pas être confondues :

• Les obligations d'émission de factures.
• Les obligations de tenue de registres comptables.
• Les exigences techniques applicables aux systèmes informatiques.

Ce que cela signifie pour vous

Pour les entreprises, cette clarification confirme que la numérisation n'est pas une imposition sur le support de la facture en soi, mais que le choix du moyen dépend de l'exploitation de chaque entreprise. Le fait de disposer d'un logiciel de gestion n'oblige pas automatiquement à abandonner le papier si les exigences légales sont respectées, et n'empêche pas non plus la transition vers des modèles purement numériques.

Il est fondamental de comprendre que le respect des exigences relatives aux systèmes informatiques, régies par la réglementation en vigueur, est indépendant de la décision d'émettre des factures dans un format ou un autre. La réglementation sur les systèmes de facturation vise à garantir l'intégrité et la traçabilité, mais n'annule pas la capacité de choix du support.

Ce qu'il convient de faire

Chaque entité doit évaluer son modèle économique et son infrastructure technologique pour décider quel support lui est le plus efficace. Il est nécessaire de vérifier que, quel que soit le moyen choisi, les exigences de la Loi sur la TVA et du Règlement de facturation sont strictement respectées. Il est recommandé de s'assurer que les systèmes informatiques utilisés sont conformes à la réglementation sur les systèmes de facturation afin de garantir la validité des registres et l'émission correcte des documents.