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V3626-16 31 août 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Critère en vigueur
IVA · facturación electrónica

Utilisation possible de systèmes de transformation de factures électroniques sous réserve de garantir leur authenticité, intégrité et lisibilité

Une entreprise a sollicité un avis sur la validité fiscale, au regard de la TVA, de son système de transformation de formats de factures électroniques (par exemple, de l'EDI vers RosettaNet) utilisant une signature déléguée. La DGT conclut que cette pratique est admissible dès lors que l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité sont assurées durant toute la période de conservation.

La question posée

Cuestión planteada Validez legal de este sistema de emisión, transformación y custodia de facturas a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido.

La position de la DGT

Los sujetos pasivos pueden expedir y conservar facturas en el formato electrónico que sea compatible con sus sistemas, siempre que se garantice la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad. La validación del sistema puede realizarse mediante controles de gestión usuales que creen una pista de auditoría fiable o mediante la comunicación y validación previa ante la AEAT. La falta de validación previa por la Administración no impide el cumplimiento de los requisitos si el sujeto pasivo puede garantizarlos por otros medios.

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