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V3626-16 31 août 2016 · SG de Impuestos sobre el Consumo Critère en vigueur
IVA · facturación electrónica

Utilisation possible de systèmes de transformation de factures électroniques sous réserve de garantir leur authenticité, intégrité et lisibilité

Une entreprise a sollicité un avis sur la validité fiscale, au regard de la TVA, de son système de transformation de formats de factures électroniques (par exemple, de l'EDI vers RosettaNet) utilisant une signature déléguée. La DGT conclut que cette pratique est admissible dès lors que l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité sont assurées durant toute la période de conservation.

La question posée

Question posée : Validité juridique de ce système d'émission, de transformation et de conservation des factures au regard de la taxe sur la valeur ajoutée.

La position de la DGT

Les assujettis peuvent émettre et conserver des factures dans le format électronique compatible avec leurs systèmes, à condition que l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité soient garanties. La validation du système peut être effectuée par des contrôles de gestion habituels créant une piste d'audit fiable ou par une communication et une validation préalables auprès de l'AEAT. L'absence de validation préalable par l'Administration n'empêche pas le respect des exigences si l'assujetti peut les garantir par d'autres moyens.

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