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V0596-20 16 mars 2020 · SG de Impuestos sobre el Consumo Critère en vigueur
IVA · factura electrónica

Possibilité d'imprimer les factures électroniques reçues pour leur conservation

Une question a été posée pour savoir si les factures reçues par voie électronique (scannées ou au format PDF) peuvent être imprimées sur papier à des fins de conservation. La DGT répond que le destinataire peut choisir le format de conservation, sous réserve de garantir l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité des documents.

La question posée

Question posée La question posée dans la description des faits.

La position de la DGT

Le contribuable peut déterminer le format dans lequel il conservera les factures, que ce soit sur papier ou sous forme électronique. Par conséquent, les factures reçues par voie électronique, même si elles ont été initialement émises sur papier ou en PDF, peuvent être imprimées sur papier pour leur conservation. La condition indispensable est que la méthode choisie garantisse l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité pendant toute la période de conservation.

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