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Une entreprise s'interroge sur la possibilité de conserver des factures papier via une photographie transmise par e-mail vers un serveur cloud et de détruire l'original. La DGT précise que la conservation doit garantir l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité du document.
Cuestión planteada Procedencia del sistema de conservación de facturas recibidas descrito en el cuerpo de consulta.
La conservación de facturas debe garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y su legibilidad según el artículo 8 del Reglamento de facturación. Si se opta por medios electrónicos, se debe asegurar la legibilidad en el formato original recibido y permitir el acceso a la Administración sin demora. La digitalización puede realizarse por otros medios distintos al software homologado siempre que se cumplan los requisitos de garantía mencionados.
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