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V3214-15 21. Oktober 2015 · SG de Impuestos sobre el Consumo Kriterium gültig
IVA · factura simplificada

Verzicht auf Papierform bei vereinfachten Rechnungen durch zertifizierte Digitalisierung möglich

Ein Unternehmen erkundigt sich, ob eine zugelassene Digitalisierungssoftware zur Aufbewahrung von erhaltenen vereinfachten Rechnungen in Papierform genutzt werden darf. Die DGT stellt klar, dass eine zertifizierte Digitalisierung zulässig ist, um auf die Originale verzichten zu können, sofern die gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften eingehalten werden.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada Contenido mínimo de las facturas simplificadas recibidas para su deducción por el sujeto pasivo y para su comprobación en línea por pare de la Administración tributaria.

Die Entscheidung der DGT

Los obligados pueden realizar la digitalización certificada de las facturas para prescindir de los originales en papel. Para ello, se debe asegurar la legibilidad en el formato original, la autenticidad del origen y la integridad del contenido. Asimismo, se debe garantizar el acceso en línea, la carga remota y la utilización por parte de la Administración mediante visualización, búsqueda, copia, descarga o impresión. Las facturas simplificadas deben contener los datos mínimos exigidos en el artículo 7 del Reglamento de facturación para permitir la deducción del IVA.

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