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V2581-14 2. Oktober 2014 · SG de Impuestos sobre las Personas Jurídicas Kriterium gültig
IRPF · rendimientos del trabajo

Kein steuerpflichtiges Einkommen bei Bereitstellung von Transport und Unterkunft; unnachweisbare Erstattungen gelten als Arbeitslohn

Es wird geklärt, ob Zahlungen für Reisekosten an Mitglieder eines Vorstands als Arbeitslohn oder als Betriebsausgaben gelten. Die DGT stellt fest, dass kein steuerpflichtiges Einkommen vorliegt, wenn die Gesellschaft die Mittel direkt bereitstellt. Werden jedoch Kosten erstattet, ohne deren Notwendigkeit für die Funktion nachzuweisen, gelten diese als steuerpflichtige Vergütung.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada 1) Cuál sería la calificación de las rentas satisfechas a los miembros de la Junta Directiva que compensan los gastos de desplazamiento, en unos casos acreditando el gasto y en otros no, así como el tipo de retención aplicable a cada caso.

Die Entscheidung der DGT

Si la entidad proporciona directamente el transporte y alojamiento, no existe renta para los miembros por no haber beneficio particular. Si la entidad reembolsa gastos sin acreditar que compensan estrictamente el desplazamiento necesario para sus funciones, o abona cantidades para libre elección de medios, se considera renta dineraria sujeta a retención. Para que el gasto sea deducible en el Impuesto sobre Sociedades, debe cumplir con la inscripción contable, devengo, correlación de ingresos y gastos, y justificación documental.

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