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V1810-25 13. Oktober 2025 · SG de Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas Kriterium gültig
IRPF · rendimientos del trabajo

Erstattung von Reise- und Hotelkosten bei klinischen Studien unterliegt der Einkommensteuer, sofern kein strikter Ausgleich des Aufwands nachgewiesen wird

Eine Patientin in einer klinischen Studie erkundigt sich, ob die Erstattung von Kilometer- und Hotelkosten der Einkommensteuer (IRPF) unterliegt. Die DGT stellt fest, dass mangels eines Arbeitsverhältnisses die Steuerbefreiung für Verpflegungsmehraufwendungen nicht anwendbar ist, prüft jedoch die Möglichkeit einer Einstufung als Ausgabe auf Rechnung eines Dritten.

Die gestellte Frage

Gestellte Frage: Ob diese Beträge der Einkommensteuer (IRPF) unterliegen.

Die Entscheidung der DGT

Das Regime der steuerfreien Tagegelder findet keine Anwendung, da kein Arbeitsverhältnis besteht. Wenn der Veranstalter die Transportmittel und die Unterbringung direkt stellt, liegt kein Einkommen vor. Wenn der Veranstalter Ausgaben erstattet, ohne nachzuweisen, dass diese strikt den Reisekosten entsprechen, oder Beträge zur freien Verfügung zahlt, gilt dies als Geldeinkommen, das der Einkommensteuer (IRPF) und dem Quellensteuerabzug unterliegt.

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