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V1640-19 1. Juli 2019 · SG de Tributos Kriterium gültig
IRPF · obligaciones tributarias formales

Aufbewahrungspflicht von Belegen zur Einkommensteuer (IRPF) bis zum Ablauf der Verjährungsfrist

Ein Steuerpflichtiger erkundigt sich nach der Dauer der Aufbewahrungspflicht für Dokumente, die seine Einkommensteuererklärung und steuerlichen Daten belegen. Die DGT stellt klar, dass die Pflicht zur Aufbewahrung dieser Belege so lange besteht, bis die Verjährungsfrist für die Festsetzung der Steuerschuld durch die Verwaltung abgelaufen ist.

Die gestellte Frage

Cuestión planteada El consultante desea conocer cuántos años debe un particular guardar los documentos que justifican haber presentado la declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, así como los documentos que acreditan los datos fiscales (certificados de ingresos, certificados de donaciones, facturas, ...).

Die Entscheidung der DGT

La obligación de conservar facturas, documentos y justificantes vinculados a una obligación tributaria se mantiene mientras no haya prescrito el derecho de la Administración para determinar la deuda correspondiente. En el caso del IRPF, los contribuyentes deben conservar los justificantes y documentos acreditativos de las operaciones, rentas, gastos, ingresos, reducciones y deducciones durante el plazo de prescripción. No obstante, la obligación de justificar la procedencia de datos de periodos prescritos se mantiene si estos surten efectos en periodos no prescritos o en supuestos de compensación de bases o deducciones.

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