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V1640-19 1. Juli 2019 · SG de Tributos Kriterium gültig
IRPF · obligaciones tributarias formales

Aufbewahrungspflicht von Belegen zur Einkommensteuer (IRPF) bis zum Ablauf der Verjährungsfrist

Ein Steuerpflichtiger erkundigt sich nach der Dauer der Aufbewahrungspflicht für Dokumente, die seine Einkommensteuererklärung und steuerlichen Daten belegen. Die DGT stellt klar, dass die Pflicht zur Aufbewahrung dieser Belege so lange besteht, bis die Verjährungsfrist für die Festsetzung der Steuerschuld durch die Verwaltung abgelaufen ist.

Die gestellte Frage

Gestellte Frage: Der Anfragende möchte wissen, wie viele Jahre eine Privatperson die Dokumente aufbewahren muss, die die Abgabe der Einkommensteuererklärung rechtfertigen, sowie die Dokumente, die die steuerlichen Daten belegen (Einkommensbescheinigungen, Spendenbescheinigungen, Rechnungen, ...).

Die Entscheidung der DGT

Die Pflicht zur Aufbewahrung von Rechnungen, Dokumenten und Belegen im Zusammenhang mit einer Steuerpflicht besteht fort, solange der Anspruch der Verwaltung auf Festsetzung der entsprechenden Schuld nicht verjährt ist. Im Falle der Einkommensteuer (IRPF) müssen die Steuerpflichtigen die Belege und Dokumente, die Vorgänge, Einkünfte, Ausgaben, Einnahmen, Minderungen und Abzüge nachweisen, während der Verjährungsfrist aufbewahren. Ungeachtet dessen besteht die Pflicht zum Nachweis der Herkunft von Daten aus verjährten Zeiträumen fort, wenn diese in nicht verjährten Zeiträumen oder in Fällen des Abgleichs von Steuergrundlagen oder Abzügen Wirkung entfalten.

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