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Steuerliche Vertretung in Spanien: Erfüllen Sie Ihre Pflichten ohne eine eigene Niederlassung

Steuerlicher Vertreter in Spanien für nichtansässige Personen und Einheiten: notarielle Bestellung, Modelle 210/216/296, Immobilienvermietung und Betriebsstätte.

Art. 10
LIRNR — Pflicht zur Benennung eines Steuervertreters für außereuropäische Nichtansässige
19 %
IRNR-Satz für EU/EWR-Ansässige auf Nettomieteinnahmen
90+
Doppelbesteuerungsabkommen Spaniens zur Reduzierung von Quellensteuern
4,8/5 bei Google · 50+ Bewertungen 25+ Jahre Erfahrung 5 Büros in Spanien 500+ Kunden
Schnellbewertung

Betrifft das Ihr Unternehmen?

Erzielen Ihre ausländischen Kunden, die Immobilien in Spanien besitzen, ihre IRNR-Pflichten korrekt?

Hat die nichtansässige Gesellschaft, die in Spanien tätig ist, ihren steuerlichen Vertreter korrekt benannt?

Wendet der spanische Zahler den korrekten DBA-Satz auf die an das Ausland gezahlten Dividenden oder Zinsen an?

Hat die ausländische Einheit durch ihre Tätigkeit in Spanien unwissentlich eine Betriebsstätte begründet?

0 von 4 Fragen beantwortet

Unser Ansatz

Wie wir arbeiten

01

Bewertung der Pflichten und notarielle Bestellung

Wir analysieren die Art der in Spanien erzielten Einkünfte (Vermietungen, Dividenden, Veräußerungsgewinne, Betriebsstätteneinkünfte) und bestimmen die anwendbaren Steuerpflichten. Wenn die Benennung eines Vertreters obligatorisch ist (Nichtansässige in Ländern ohne gegenseitiges Amtshilfeabkommen in Steuersachen mit der EU), verwalten wir den vollständigen Prozess: notarielle Vollmacht oder Vorsprache bei der AEAT und förmliche Benachrichtigung an die spanischen Zahler.

02

Verwaltung des IRNR: Modell 210 und Selbstveranlagungen

Wir bereiten und reichen das Modell 210 für die in Spanien ohne Betriebsstätte erzielten Einkünfte ein: Immobilienvermietungen (quartalsweise oder jährlich), Veräußerungsgewinne aus Immobilien- oder Wertpapierübertragungen, Dividenden und Zinsen, wenn sie nicht ausreichend einbehalten wurden, sowie Scheinmietwert-Einkünfte aus Immobilien. Wir wenden Befreiungen und Reduzierungen aus Doppelbesteuerungsabkommen an, wenn sie gegenüber der LIRNR günstiger sind.

03

Einbehaltverwaltung: Modelle 216 und 296

Wenn der Nichtansässige einbehaltspflichtige Einkünfte aus spanischen Quellen erzielt (Vermietungen an Unternehmer, Dividenden, Zinsen von spanischen Einheiten), koordinieren wir mit dem spanischen Zahler die korrekte Anwendung des DBA-Einbehaltsatzes, die Bestätigung der steuerlichen Ansässigkeit des Empfängers durch die Ansässigkeitsbescheinigung und das entsprechende Formular des Abkommens. Wir reichen das Modell 216 (quartalsweise Einbehalt-Selbstveranlagung) und das Modell 296 (Jahresübersicht) ein.

04

Betriebsstätten-Compliance

Nichtansässige Einheiten, die in Spanien über eine Betriebsstätte (Büro, Filiale, abhängiger Vertreter) tätig sind, haben ähnliche Pflichten wie eine spanische Gesellschaft: Körperschaftsteuer-Einreichung über das Modell 200 EP, Einbehalte auf Zahlungen an Dritte und Registererforderungen. Wir verwalten die Registrierung und die laufende Compliance der Betriebsstätte sowie die Analyse der Risiken, dass die Tätigkeit in Spanien unwissentlich eine Betriebsstätte begründet hat.

Die Herausforderung

Nichtansässige natürliche und juristische Personen, die in Spanien Einkünfte erzielen — Immobilienvermietungen, Dividenden, Zinsen, Veräußerungsgewinne, wirtschaftliche Tätigkeiten —, sind verpflichtet, in Spanien die Einkommensteuer für Nichtansässige (IRNR) zu zahlen. In vielen Fällen, insbesondere für Steuerpflichtige aus Ländern außerhalb der Europäischen Union, verlangt das spanische Recht die Benennung eines steuerlichen Vertreters, der gegenüber der Steuerbehörde tätig wird. Ohne Vertreter verletzt die Einheit ihre Pflichten, und die AEAT kann sowohl den Nichtansässigen als auch den spanischen Einbehalter sanktionieren.

Unsere Lösung

Wir sind steuerliche Vertreter für nichtansässige natürliche und juristische Personen in Spanien: Wir verwalten die Registrierung bei der AEAT durch notarielle Bestellung, reichen die Modelle 210 (IRNR quartalsweise oder jährlich), 216 (Einbehalte) und 296 (Jahresübersicht) ein, beraten zur Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen und verwalten die Steuer-Compliance für ausländische Eigentümer von Immobilien, Gesellschaften mit Betriebsstätten und Einheiten mit passiven Einkünften in Spanien.

Nichtansässige natürliche und juristische Personen, die in Spanien Einkünfte aus spanischen Quellen erzielen, sind verpflichtet, die Einkommensteuer für Nichtansässige (IRNR, geregelt im RDLeg 5/2004 und seiner Verordnung RD 1776/2004) zu zahlen. Für Steuerpflichtige aus Ländern außerhalb der Europäischen Union und bestimmter EWR-Staaten verpflichtet Art. 10 LIRNR zur Benennung eines steuerlichen Vertreters, der gegenüber der AEAT tätig wird — andernfalls können Sanktionen sowohl gegenüber dem Nichtansässigen als auch dem spanischen Zahler verhängt werden. Die Standardsätze betragen 19 % für EU/EWR-Ansässige und 24 % für übrige Steuerpflichtige; die mehr als 90 Doppelbesteuerungsabkommen Spaniens können diese Sätze erheblich reduzieren. Die Pflichten umfassen das Modell 210 (IRNR auf Einkünfte ohne Betriebsstätte), das Modell 216 (quartalsweise Einbehalt-Selbstveranlagung) und das Modell 296 (Jahresübersicht der einbehaltenen Steuer).

Wir sind steuerliche Vertreter für nichtansässige natürliche und juristische Personen aus Europa, Lateinamerika, den USA und weiteren Regionen. Unser Service deckt die gesamte IRNR-Compliance ab — von der notariellen Vollmacht bis zur jährlichen Steuererklärung — und umfasst die Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen, die Verwaltung des 3 %-Einbehalts bei Immobilienveräußerungen und die Compliance von Betriebsstätten nichtansässiger Gesellschaften.

Warum nichtansässige Personen mit Einkünften in Spanien einen steuerlichen Vertreter benötigen

Die häufigste Fehlvorstellung bei ausländischen Immobilieneigentümern: anzunehmen, dass sie keine spanischen Steuerpflichten haben, wenn sie in ihrem Heimatland ordnungsgemäß Steuern zahlen. Das ist unzutreffend: Die IRNR ist eine eigenständige spanische Steuer auf Einkünfte aus spanischen Quellen, die unabhängig von den Steuerpflichten im Ansässigkeitsstaat anfällt. Doppelbesteuerungsabkommen verhindern die Doppelbesteuerung, heben jedoch die spanischen Pflichten nicht auf — sie regeln die Mechanismen, mit denen jeder Staat die im anderen gezahlte Steuer anrechnet.

Für Steuerpflichtige aus Nicht-EU-Ländern — den USA, Großbritannien nach dem Brexit, Lateinamerika, Asien — ist die Benennung eines steuerlichen Vertreters nach Art. 10 LIRNR obligatorisch. Der steuerliche Vertreter ist solidarisch für die Steuerschuld des Nichtansässigen haftbar und hat daher ein direktes Interesse daran, dass alle Pflichten vollständig und rechtzeitig erfüllt werden.

Was unser Service für die steuerliche Vertretung von Nichtansässigen umfasst

  • Bestellung als steuerlicher Vertreter: notarielle Vollmacht oder Vorsprache bei der AEAT, Zuweisung der NIF-Steuernummer und Benachrichtigung spanischer Zahler.
  • Quartalsweise oder jährliche IRNR-Selbstveranlagungen (Modell 210) für Vermietungen, Veräußerungsgewinne und Scheinmietwert-Einkünfte.
  • Anwendung des DBA-Vorzugssatzes auf Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren sowie Beschaffung der Ansässigkeitsbescheinigungen.
  • Verwaltung des 3 %-Einbehalts (Modell 211) bei Immobilienveräußerungen und Einreichung des Modells 210 für den Veräußerungsgewinn.
  • Registrierung, Körperschaftsteuererklärungen und Einbehalte für Betriebsstätten nichtansässiger Einheiten.
  • Vertretung gegenüber der AEAT bei Prüfungsverfahren und Informationsanfragen.
Referenzen

Die Erfahrung hinter unserer Arbeit

Meine US-amerikanische Gesellschaft kaufte ein Industriegebäude in Barcelona. Wir wussten nicht, dass wir einen steuerlichen Vertreter brauchten oder wie der 3-Prozent-Einbehalt bei einer zukünftigen Veräußerung funktioniert. BMC übernahm die gesamte IRNR-Compliance — von der notariellen Vollmacht bis zu den Quartalseinreichungen — und hat uns viele Probleme erspart.

US-amerikanische Immobiliengesellschaft
President

Erfahrenes Team mit lokaler Expertise und internationaler Reichweite

Ergebnisse

Konkrete Leistungen

Bestellung als steuerlicher Vertreter bei der AEAT

Formalisierung der steuerlichen Vertretung durch notarielle Vollmacht oder Vorsprache bei der AEAT und Benachrichtigung der spanischen Zahler.

Verwaltung des Modells 210 (IRNR)

Quartalsweise oder jährliche IRNR-Selbstveranlagungen für Vermietungen, Veräußerungsgewinne, Scheinmietwert-Einkünfte und andere Einkünfte aus spanischen Quellen.

Kapitaleinbehalte (Modelle 216/296)

Anwendung des korrekten DBA-Satzes auf Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren, Koordination mit dem spanischen Einbehalter und Einreichung der periodischen Modelle.

Immobilienveräußerungen (Modell 210 Veräußerungsgewinn)

Verwaltung der IRNR-Besteuerung aus dem Veräußerungsgewinn bei Immobilienübertragungen, Modell 210 und Rückforderung des 3 %-Einbehalts des Käufers.

Betriebsstätten-Compliance

Registrierung, Körperschaftsteuererklärungen und Einbehalte für nichtansässige Einheiten mit Betriebsstätte in Spanien.

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Ansprechpartner

Fernando Iglesias Camacho

Senior Manager – Steuerabteilung

Mitglied der AEDAF (Spanischer Steuerberaterverband) Mitglied der IFA Spanien Master in Steuerrecht, CEU San Pablo
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Art. 10 des Gesetzes über die Einkommensteuer für Nichtansässige (RDLeg 5/2004, LIRNR) sieht vor, dass Nichtansässige, die in Spanien ohne Betriebsstätte tätig sind und der IRNR unterliegende Einkünfte erzielen, einen steuerlichen Vertreter benennen müssen, wenn sie: (1) in einem Staat oder Gebiet ansässig sind, das kein EU-Mitglied oder EWR-Mitglied mit Informationsaustausch-Vereinbarung ist, (2) eine Betriebsstätte in Spanien haben (immer obligatorisch) oder (3) die AEAT dies ausdrücklich verlangt. Für EU/EWR-Ansässige ist die Benennung freiwillig, aber für die korrekte Pflichterfüllung sehr zu empfehlen.
In Spanien unterliegen dem IRNR (Art. 13 LIRNR): Einkünfte aus in Spanien gelegenen Immobilien (Vermietungen und Scheinmietwert), Dividenden und Gewinnanteile von ansässigen Einheiten, Zinsen und andere Einkünfte aus der Überlassung von Eigenkapital an Dritte durch in Spanien ansässige Personen oder Einheiten, Veräußerungsgewinne aus der Übertragung von in Spanien gelegenen Immobilien oder von Anteilen an ansässigen Gesellschaften, deren Hauptvermögen spanische Immobilien sind, sowie Einkünfte aus wirtschaftlichen Tätigkeiten ohne Betriebsstätte.
Der nichtansässige Eigentümer von Immobilien in Spanien hat zwei jährliche Pflichten: (1) Besteuerung der Vermietung, wenn die Immobilie vermietet ist — EU-Ansässige zahlen auf den Nettogewinn (Einnahmen minus abzugsfähige Aufwendungen) 19 %; Nichtansässige außerhalb der EU zahlen auf die Bruttoeinnahmen 24 %; (2) Scheinmietwert-Einkommen, wenn die Immobilie nicht vermietet ist — es werden 2 % des Katasterwerts (1,1 % in Gemeinden mit aktualisierten Katasterwerten) zum Satz von 19 % oder 24 % angesetzt. In beiden Fällen wird das Modell 210 quartalsweise bei Vermietung oder jährlich für den Scheinmietwert eingereicht.
Von Spanien geschlossene Doppelbesteuerungsabkommen reduzieren die Einbehaltssätze für Dividenden (in der Regel auf 5–15 %), Zinsen (in der Regel auf 0–10 %) und Lizenzgebühren (in der Regel auf 0–10 %) gegenüber den allgemeinen IRNR-Sätzen von 19 % oder 24 %. Damit der spanische Zahler den DBA-Vorzugssatz anwendet, muss der nichtansässige Empfänger seine steuerliche Ansässigkeit durch eine von der Steuerbehörde seines Ansässigkeitslandes ausgestellte Bescheinigung mit einer Gültigkeit von maximal 12 Monaten nachweisen. Wir verwalten die Beschaffung und Erneuerung dieser Bescheinigungen.
Wenn der Käufer einer in Spanien gelegenen Immobilie an einen nichtansässigen Verkäufer zahlt, ist er verpflichtet, 3 % des vereinbarten Preises einzubehalten und diesen innerhalb eines Monats mittels Modell 211 bei der AEAT abzuführen (Art. 25.2 LIRNR). Dieser Einbehalt ist eine Vorauszahlung auf die IRNR des nichtansässigen Verkäufers aus dem Veräußerungsgewinn. Der nichtansässige Verkäufer muss das Modell 210 innerhalb von 3 Monaten nach der Übertragung einreichen, um die IRNR festzusetzen oder die Rückerstattung zu beantragen, wenn der Einbehalt die resultierte Steuerschuld übersteigt.
Die Betriebsstätte (EP) versteuert in Spanien die ihr zuzurechnenden Einkünfte über die Körperschaftsteuer (Modell 200 EP) mit demselben allgemeinen Satz von 25 %. Die Betriebsstätte hat jedoch keine eigene Rechtspersönlichkeit, und die Betriebsstätteneinkünfte fließen direkt in die Bilanz des Stammhauses ein. Die spanische Tochtergesellschaft ist eine eigenständige Einheit, die ihre eigene Körperschaftsteuer zahlt. Die Wahl zwischen Betriebsstätte und Tochtergesellschaft hängt von mehreren Faktoren ab: anwendbares DBA-Regime, Gewinnrückführungspolitik, Haftungsbeschränkung und betriebliche Vorteile.
Steuerliche Ordnungswidrigkeiten wegen Nichteinreichung von IRNR-Selbstveranlagungen oder Einreichung mit falschen Daten werden nach der Ley General Tributaria geahndet: Geldstrafe von 50 bis 150 % der nicht entrichteten Steuerschuld bei schwerer Ordnungswidrigkeit, zuzüglich Verzugszinsen. Der spanische Einbehalter, der den korrekten Einbehalt nicht vornimmt, ist gegenüber der AEAT auch solidarisch haftbar. Die AEAT kann die nicht entrichtete Steuer sowohl vom Nichtansässigen als auch vom spanischen Zahler verlangen, was ein doppeltes Risiko erzeugt, das wir proaktiv zu verwalten empfehlen.
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