CSRD/ESRS: Obligatorische Nachhaltigkeitsberichterstattung mit rechtlichen Konsequenzen

Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ist die EU-Richtlinie 2022/2464, die die Non-Financial Reporting Directive (NFRD) ersetzt und im Anwendungsbereich liegende Unternehmen verpflichtet, einen Nachhaltigkeitsbericht zu veröffentlichen, der Teil ihres Lageberichts ist, nach den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) erstellt wird und einer begrenzten externen Zusicherung unterzogen werden muss. In Spanien wurde die CSRD durch Real Decreto-ley 5/2024 in nationales Recht umgesetzt. Große Unternehmen, die zwei von drei Schwellenwerten erfüllen — mehr als 250 Mitarbeiter, Jahresumsatz über 50 Mio. EUR oder Bilanzsumme über 25 Mio. EUR — müssen ab Geschäftsjahr 2025 nach CSRD berichten. Der ESRS-Rahmen umfasst 12 thematische Standards in den Bereichen Umwelt (E1-E5), Soziales (S1-S4) und Governance (G1) und erfordert als obligatorischen Ausgangspunkt für die Bestimmung anwendbarer Offenlegungen eine doppelte Wesentlichkeitsbeurteilung.

Die CSRD stellt den tiefgreifendsten Wandel in der Unternehmensberichterstattung seit der Verbreitung der geprüften Finanzbuchhaltung dar. Nachhaltigkeitsinformationen werden nun demselben Standard an Rigorosität, Standardisierung und externer Verifizierung unterworfen wie Finanzinformationen. Unternehmen, die dies als einen verbesserten ESG-Bericht behandeln, werden Anforderungen vorfinden, die weit über alles hinausgehen, was frühere freiwillige Praktiken verlangt haben.

Für deutschsprachige Unternehmer und Manager mit Betrieb oder Beteiligung in Spanien ist der regulatorische Rahmen klar: Spanisches Recht (Real Decreto-ley 5/2024) setzt die CSRD-Richtlinie um und gilt für alle in Spanien residierenden Unternehmen, die die Größenschwellen überschreiten — unabhängig davon, ob der Eigentümer aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz stammt. Die Anforderungen sind identisch mit denen, die in Deutschland durch das CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz oder in Österreich durch das NaDiVeG geregelt sind, aber der konkrete Umsetzungsweg folgt dem spanischen Handelsgesetzbuch und den ESRS-Verpflichtungen.

Warum CSRD-Compliance weit mehr erfordert als einen verbesserten ESG-Bericht

Die meisten Unternehmen, die zum ersten Mal mit der CSRD konfrontiert werden, unterschätzen dramatisch, was erforderlich ist. Die 12 thematischen ESRS-Standards — die Klima, Biodiversität, Umweltverschmutzung, Wasser, Mitarbeiter, Lieferkette, Gemeinschaften und Governance abdecken — schaffen eine Matrix potenzieller Offenlegungsanforderungen. Die doppelte Wesentlichkeitsbeurteilung ist der obligatorische Filter: Nur Themen, die aus einer Auswirkungs- oder finanziellen Perspektive wesentlich sind, lösen diese Anforderungen aus.

Freiwillige ESG-Berichte werden mit erheblicher Gestaltungsfreiheit erstellt: Das Unternehmen wählt, was es berichtet, in welchem Format und mit welchem Detailgrad. Ein CSRD-Bericht muss hingegen genau den ESRS-Standards folgen, die spezifisch geforderten Datenpunkte enthalten, als Teil des Lageberichts formalisiert werden und einer externen Prüfung unterzogen werden. Die Anforderungen an Rigorosität und Dokumentation sind mit keiner freiwilligen Praxis vergleichbar.

Die Auswirkungen der CSRD auf die Lieferkette werden von vielen Unternehmen noch unterschätzt. Verpflichtete große Unternehmen müssen Informationen über ihre gesamte Wertschöpfungskette berichten — einschließlich wesentlicher Lieferanten. Das bedeutet, dass KMUs, die nicht direkt der CSRD unterliegen, möglicherweise verpflichtet werden, ihren Großkunden Nachhaltigkeitsdaten bereitzustellen. Proaktive Vorbereitung dieser Daten ist daher ein relevanter Wettbewerbsvorteil in Lieferantenqualifizierungsprozessen.

Unser CSRD-Doppelwesentlichkeits- und ESRS-Berichtsprozess

Wir führen Unternehmen durch den vollständigen CSRD-Compliance-Zyklus. Die doppelte Wesentlichkeitsbeurteilung identifiziert, welche Nachhaltigkeitsthemen aus zwei komplementären Winkeln wesentlich sind: welche Auswirkungen das Unternehmen auf Menschen und Umwelt hat (Auswirkungswesentlichkeit) und welche externen Nachhaltigkeitsfaktoren finanzielle Risiken oder Chancen erzeugen (finanzielle Wesentlichkeit). Auf dieser Grundlage gestalten wir den ESRS-ausgerichteten Berichtsrahmen — Berichtsstruktur, Schlüsselindikatoren, erforderliche Richtlinien und Ziele, Wertschöpfungsketten-Datenerhebungsprozesse.

Der Prozess zur doppelten Wesentlichkeitsbeurteilung ist methodisch anspruchsvoll und kann drei bis vier Monate dauern, wenn er korrekt durchgeführt wird: strukturiertes Stakeholder-Engagement mit internen und externen Stakeholdern, Analyse der finanziellen Auswirkungen von ESG-Faktoren auf das Geschäftsmodell und Dokumentation, die für den externen Prüfer nachvollziehbar ist. Unternehmen, die diesen Schritt übereilen, produzieren eine Wesentlichkeitsmatrix, die bei der Zusicherungsprüfung nicht standhält.

Die Anforderung der begrenzten externen Zusicherung (limited assurance) ist die Komponente, die viele Unternehmen am stärksten unterschätzen. Anders als bei einem freiwilligen ESG-Bericht muss der CSRD-Bericht durch dokumentierte Nachweise für jeden berichteten Datenpunkt unterlegt werden, formell angenommene Richtlinien vorweisen und interne Kontrollen über Nachhaltigkeitsinformationen nachweisen. Der Prüfer kann wesentliche Beobachtungen ausgeben, die den Bericht belasten. Wir koordinieren den gesamten Zusicherungsprozess mit dem Abschlussprüfer — proaktiv, nicht reaktiv.

Regulatorischer Kontext in Spanien

Die CSRD (Richtlinie 2022/2464/EU) wurde in Spanien durch Real Decreto-ley 5/2024 umgesetzt. Die drei Berichtswellen sind klar definiert: Ab 2025 (Berichterstattung über GJ 2024) Unternehmen, die bereits der NFRD unterliegen — Einrichtungen von öffentlichem Interesse mit mehr als 500 Mitarbeitern; ab 2026 (GJ 2025) große Unternehmen, die zwei von drei Kriterien erfüllen; ab 2027 (GJ 2026) börsennotierte KMUs. Der Sanktionsrahmen für Nichteinhaltung der Berichtspflicht folgt dem spanischen Handels- und Buchhaltungsrecht und kann erhebliche wirtschaftliche Konsequenzen haben.

Die EU-Taxonomieverordnung ist eng mit der CSRD verknüpft: Im Rahmen des CSRD-Berichts müssen Unternehmen die Ausrichtung ihrer Tätigkeiten an der Taxonomie berichten — den Prozentsatz des Umsatzes, der Kapitalaufwendungen und der Betriebsausgaben, der taxonomiekonform ist. Diese Daten müssen intern konsistent mit den Finanzinformationen sein und werden von Investoren und Kreditgebern zunehmend als Bewertungsmaßstab eingesetzt.

Echte Ergebnisse in der CSRD-Compliance: erste Berichte pünktlich mit begrenzter Zusicherung veröffentlicht

• 50+ Unternehmen durch ihre erste CSRD/ESRS-Wesentlichkeitsbeurteilung und Bericht begleitet.
• Doppelte Wesentlichkeitsbeurteilung mit strukturiertem Stakeholder-Engagement und dokumentierten Nachweisen für das Ergebnis durchgeführt — in 8 bis 12 Wochen abgeschlossen.
• Datenerhebungssysteme implementiert und getestet, bevor das Berichtsjahr endet, um eine qualitativ hochwertige Datenbasis zu gewährleisten.
• Koordination der begrenzten Zusicherung mit Abschlussprüfern: alle Belegdokumentation proaktiv vorbereitet, um wesentliche Beobachtungen zu eliminieren.
• EU-Taxonomie-Ausrichtungsindikatoren berechnet und mit Finanzdaten für interne Konsistenz integriert.
• Interne Teams für autonomes Reporting in Folgejahren geschult, um die Abhängigkeit von externer Beratung schrittweise zu reduzieren.

Die CSRD ist auch eine Transformation der Informationsgrundlage für Kapitalmärkte und Kreditgeber. Institutionelle Investoren und Banken, die ESG-Kriterien in ihre Investitions- und Kreditentscheidungen einbeziehen, werden diese standardisierten Informationen nutzen, um Unternehmen mit einer Präzision zu vergleichen, die freiwillige Berichte nie ermöglichten. Für Unternehmen, die einen Börsengang planen oder Beteiligungskapital aufnehmen wollen, wird die Qualität des ersten CSRD-Berichts zu einem reputationellen und finanziellen Kapital erster Ordnung.