ICT-Genehmigung Spanien: Innerbetriebliche Versetzung aus Drittstaaten in 20 Tagen

Die innerbetriebliche Versetzungsgenehmigung (Autorización de Traslado Intraempresarial — ICT, Intra-Corporate Transfer) ist ein kombinierter Aufenthalts- und Arbeitstitel gemäß Art. 73–79 der Ley 14/2013 de Apoyo a los Emprendedores y su Internacionalización (Unternehmergesetz), der die Richtlinie 2014/66/EU des Europäischen Parlaments umsetzt. Sie richtet sich ausschließlich an Staatsangehörige von Drittstaaten, die innerhalb einer Konzerngruppe in eine spanische Einheit versetzt werden — als Führungskraft (directivo), hochspezialisierter Fachkraft (especialista) oder konzernfremder Auszubildender (trabajador en formación). Bei Unternehmen, die bei der UGE-CE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos — Einheit für Großunternehmen und strategische Kollektive) registriert sind, beträgt die gesetzliche Bearbeitungsfrist 20 Werktage.

Diese Dienstleistung ist Teil unserer Rechtsberatungspraxis.

Für wen ist das ICT-Verfahren gedacht?

Das ICT-Verfahren ist auf konzerninterne Mobilität aus Drittstaaten zugeschnitten — nicht für Neueinstellungen aus dem Ausland und nicht für EU/EWR-Staatsangehörige (diese benötigen keine Arbeitsgenehmigung in Spanien). Es gibt drei klar definierte Profile:

Führungskräfte (directivos). Personen mit tatsächlicher Leitungsverantwortung für die spanische Konzerneinheit oder eine wesentliche Abteilung davon. Kein Qualifikationsnachweis eines Hochschulabschlusses erforderlich, aber die Leitungsfunktion muss in der Entsendungsvereinbarung belegt sein. Mindestens 3 Monate Beschäftigung im entsendenden Konzernunternehmen unmittelbar vor dem Antrag.

Spezialisten (especialistas). Arbeitnehmer mit spezialisiertem Wissen, das für das Konzernunternehmen wesentlich ist — spezifisches Fachwissen über die Produkte, Dienstleistungen, Forschung, Techniken oder das Management des Unternehmens. Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation wird in der Regel erwartet. Mindestens 3 Monate Vordienstzeit im entsendenden Unternehmen.

Auszubildende (trabajadores en formación). Konzernfremde Drittstaatsangehörige, die zur Ausbildung in die spanische Einheit versetzt werden. Hochschulabschluss erforderlich. Mindestens 12 Monate Vordienstzeit im entsendenden Unternehmen. Gültigkeitsdauer: maximal 1 Jahr (nicht verlängerbar als Auszubildender, Übergang in regulären Titel möglich).

UGE-CE: Strategischer Vorteil für Großunternehmen

Die UGE-CE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos) ist eine spezialisierte Einheit innerhalb der spanischen Ausländerbehörde (Secretaría de Estado de Migraciones), die für Unternehmen mit signifikanter wirtschaftlicher Aktivität in Spanien zuständig ist. Registrierte Unternehmen profitieren von:

• 20 Werktagen gesetzlicher Bearbeitungsfrist (gegenüber bis zu 3 Monaten im allgemeinen Verfahren)
• Einem dedizierten Bearbeiterteam mit Spezialisierung auf Unternehmenstitel
• Priorisierten elektronischen Einreichungssystemen

Die Registrierung bei der UGE-CE ist einmalig und lohnt sich für alle Unternehmen, die regelmäßig konzernfremde Versetzungen nach Spanien durchführen oder planen.

ICT und Ley-Beckham-Steuerregime: Optimierung für den Arbeitnehmer

Das Ley-Beckham-Regime (Art. 93 LIRPF) ist für ICT-Begünstigte zugänglich, sofern zwei Grundvoraussetzungen erfüllt sind:

1. Keine steuerliche Residenz in Spanien in den 5 Kalenderjahren vor der Einreise
2. Die Versetzung erfolgt im Rahmen eines Arbeitsvertrags oder einer Verwaltungsmandatsbeziehung mit dem spanischen Konzernunternehmen — was beim ICT per Definition der Fall ist

Der wesentliche Steuervorteil: anstelle der progressiven spanischen Einkommensteuer (bis 47 %) zahlt der Begünstigte einen Flat-Tax-Satz von 24 % auf alle spanischen Einkünfte bis 600.000 EUR jährlich. Über dieser Schwelle gilt ein Satz von 47 % nur auf den übersteigenden Betrag.

Der Antrag (Modelo 149) muss innerhalb von 6 Monaten ab Beginn der wirtschaftlichen Tätigkeit beim zuständigen Finanzamt eingereicht werden. Diese Frist ist nicht verlängerbar. Wir koordinieren den Antrag als Teil des ICT-Gesamtpakets, sodass der Arbeitnehmer die Frist nicht verpasst.

EU-Mobilität: Versetzungen in mehrere EU-Mitgliedstaaten

Für Konzerngruppen, die einen ICT-Inhaber nicht nur in Spanien, sondern auch in weiteren EU-Mitgliedstaaten einsetzen wollen, sieht die Richtlinie 2014/66/EU ein vereinfachtes Mobilitätsverfahren vor:

• Kurzzeitmobilität (bis 90 Tage): Notifizierung an die Behörden des Aufnahmemitgliedstaats — kein neues vollständiges Genehmigungsverfahren
• Langzeitmobilität (über 90 Tage): Vereinfachter Antrag im Aufnahmemitgliedstaat unter Verweis auf die bestehende spanische ICT-Genehmigung

Dies macht das ICT-Verfahren besonders attraktiv für europäisch tätige Konzerngruppen, die die gleiche Person in mehreren EU-Niederlassungen einsetzen möchten, ohne für jeden Mitgliedstaat ein vollständiges nationales Visumverfahren zu durchlaufen.

Ablauf des Verfahrens

Phase 1 — Vorprüfung (1–3 Tage): Wir prüfen Konzernzugehörigkeit, Profil des zu versetzenden Mitarbeiters, Vordienstzeit und klären, ob die UGE-CE-Registrierung des Unternehmens besteht oder beantragt werden sollte.

Phase 2 — Dokumentation (5–10 Tage): Zusammenstellung des vollständigen Dossiers: Konzernstrukturnachweis (consolidación de grupo), Entsendungsvereinbarung (acuerdo de desplazamiento), Beschäftigungshistorie im entsendenden Unternehmen, Qualifikationsnachweise, Gehaltsnachweis und Sozialversicherungsnachweise des entsendenden Unternehmens, Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit der spanischen Empfängereinheit.

Phase 3 — Antragstellung: Elektronische Einreichung bei der UGE-CE oder der zuständigen Ausländerbehörde. Bei UGE-CE: 20 Werktage gesetzliche Bearbeitungsfrist.

Phase 4 — Visum und Einreise: Nach Genehmigung der Erlaubnis beantragt der Mitarbeiter das ICT-Visum an der spanischen Auslandsvertretung in seinem Wohnsitzland. Mit dem Visum reist er ein und lässt sich die Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung zuweisen.

Phase 5 — Ley Beckham (optional, innerhalb 6 Monate): Koordinierter Antrag auf Sondersteuerregime für Arbeitnehmer mit ausländischem Wohnsitz (Modelo 149).