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BOE-A-2026-4194 ·23. Februar 2026 ·Resolución Geringe Auswirkung
Handelsrecht

Gesellschaften: Elektronische Signatur der Jahresabschlusszertifizierung muss zur Hinterlegung beim Handelsregister validiert werden

Die Generaldirektion für Rechtssicherheit und öffentliche Glaubwürdigkeit bestätigt, dass für die Hinterlegung von Jahresabschlüssen die elektronische Signatur der Person, die die Gesellschafterversammlung zertifiziert, ordnungsgemäß validiert werden muss (Art. 366.1.2 RRM). In einem konkreten Fall wurde die Hinterlegung des Jahresabschlusses 2024 einer Gesellschaft abgelehnt, da die elektronische Signatur des Zertifikats nicht verifiziert werden konnte, wodurch die Übereinstimmung zwischen dem Unterzeichner und der im Register legitimierten Person nicht festgestellt werden konnte (Art. 109 RRM).

In 2 Punkten

  1. Die elektronische Signatur der Zertifizierung der Jahresabschlussgenehmigung muss ordnungsgemäß validiert werden, um die Übereinstimmung mit der legitimierten Person festzustellen (Art. 366.1.2 RRM). (art. 366.1.2 RRM)
  2. Die Zertifizierung muss von der Person ausgestellt werden, die gemäß dem Register über die Zertifizierungsbefugnis verfügt (Art. 109 RRM). (art. 109 RRM)

Wen betrifft es

Gilt für dieses Profil

  • Sociedades que realicen el depósito de cuentas anuales mediante comunicación telemática

art. 366.1.2 RRM

Esta normativa no afecta directamente al perfil autonomo.

Wie es Betroffene betrifft

Für Gesellschaften, die Jahresabschlüsse auf elektronischem Wege einreichen, reicht die bloße Verwendung einer elektronischen Signatur nicht aus; es ist zwingend erforderlich, dass diese Signatur durch die entsprechende Softwareanwendung (wie die Plattform VALIDE) validiert wird, um die Identität des Zertifizierenden sicherzustellen (Art. 366.1.2 RRM). Die Nichteinhaltung dieser technischen Validierungsvorschrift führt zur Ablehnung der Eintragung durch den Handelsregistergericht),

Was zu tun ist und bis wann

MaßnahmeReferenzFrist
Asegurar que la firma electrónica utilizada en la certificación de aprobación de cuentas sea validada por la plataforma correspondiente art. 366.1.2 RRM

Zeitlinie

2026-02-23pubVeröffentlichung im BOE
Offizieller Text Basierend auf BOE-Daten (boe.es). Information, keine Beratung.

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