Die Generaldirektion für Rechtssicherheit und öffentliche Beurkundung hat einen Widerspruch gegen einen Handelsregistergerichtsvollzieher stattgegeben, der die Einreichung von Jahresabschlüssen einer Gesellschaft aufgrund von Mängeln bei der Identifizierung des wirtschaftlich Berechtigten abgelehnt hatte. Die Entscheidung stellt fest, dass die negative Prüfung muss die Gründe für die Ablehnung hinreichend darlegen, damit der Betroffene seine Rechtsstellung verteidigen kann (Art. 326 des Hypothekengesetzes). Im vorliegenden Fall wurde festgestellt, dass die Erklärung zum wirtschaftlich Berechtigten auf dem offiziellen Formular ordnungsgemäß ausgefüllt worden war.
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Für Gesellschaften (KMU und Großunternehmen), die versuchen, Jahresabschlüsse einzureichen, stärkt die Entscheidung ihr Recht auf eine klare und detaillierte Begründung im Falle einer Ablehnung durch das Handelsregister. Die mangelhafte Begründung des Registergerichtsvollziehers ermöglicht die Annahme von Rechtsbehelfen und verhindert, dass die Verwaltung nicht angemessen kommunizierte Formfehler oder Fehler auf Basis falscher Formulare auferlegt. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Erklärung zum wirtschaftlich Berechtigten strikt dem durch die Verordnung JUS/616/2022 genehmigten Muster entspricht, um Blockaden bei der Einreichung der Abschlüsse zu vermeiden.
| Maßnahme | Referenz | Frist |
|---|---|---|
| Verificar que la declaración de identificación del titular real use el modelo de la Orden JUS/616/2022 | Orden JUS/616/2022 | |
| Subsanar defectos en ejercicios anteriores para permitir el depósito de cuentas del ejercicio actual | art. 279 a 283 LSC |
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