Die Unterabteilung des Ministeriums für Landwirtschaft, Fischerei und Ernährung hat die Tabellen für die Aufbewahrungsfristen der Dokumentenserien des Archivsystems genehmigt (Gutachten CSCDA Nr. 16/2025, 27/2025, 28/2025, 29/2025 und 44/2025). Diese Entscheidung legt die Fristen für die Aufbewahrung, Übertragung und Vernichtung spezifischer Dokumente fest, wie etwa sanitäre Genehmigungen, Akten über Olivenerträge, das Spanische Olivenregister (ROE), das Spanische Geografische Informationssystem für Oliven (SIG) sowie Gehaltsabrechnungen von Beamten.
Gilt für dieses Profil
Dictamen CSCDA n.º 16/2025, 27/2025, 28/2025, 29/2025
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Dictamen CSCDA n.º 16/2025, 27/2025, 28/2025, 29/2025
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Für Wirtschaftsakteure, die sanitären und pflanzenschutzrechtlichen Kontrollen unterliegen, gewährleistet die Regelung die dauerhafte Aufbewahrung von Importgenehmigungsregistern (Gutachten 16/2025). Im Olivenölsektor wird die dokumentarische Rückverfolgbarkeit von Olivenerträgen und Registern (ROE/SIG) durch festgelegte Fristen für die Übertragung in historische Archive sichergestellt (Gutachten 27/2025, 28/2025, 29/2025). Für Beamte wird die Verwaltung und Aufbewahrung ihrer Gehaltsabrechnungen und Vergütungen geregelt (Gutachten 44/2025).
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