Die Generaldirektion für Rechtssicherheit und öffentliche Beurkundung bestätigt die Aussetzung der Registereintragung einer Urkunde über Gesellschaftsbeschlüsse aufgrund formeller Mängel (Beschluss vom 19. Januar 2026). Damit Beschlüsse des Verwaltungsrats eintragungsfähig sind, muss die Zertifizierung zwingend das Datum und das Genehmigungsverfahren des entsprechenden Protokolls angeben (Art. 112.1 RRM). Zudem muss die Genehmigung des Protokolls als Voraussetzung für die Vollstreckbarkeit der Beschlüsse enthalten sein (Art. 202.3 LSC).
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Für Handelsgesellschaften, insbesondere für Aktiengesellschaften, verhindert eine mangelnde Präzision in den Protokollen und deren Zertifizierungen die Eintragung von Änderungen im Verwaltungsrat im Handelsregister. Dies führt zu Rechtsunsicherheit hinsichtlich der Gültigkeit von Ernennungen und der Vertretungsmacht der Geschäftsführer gegenüber Dritten. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Verwaltungsratsprotokolle stets das Datum und die Genehmigungsmethode enthalten, um die Anforderungen der Handelsregisterverordnung zu erfüllen (Art. 99.2-4 und Art. 112.1 RRM).
| Maßnahme | Referenz | Frist |
|---|---|---|
| Verificar que las certificaciones de acuerdos del Consejo incluyan fecha y sistema de aprobación del acta | art. 112.1 RRM | |
| Asegurar la firma del acta por el presidente y el secretario | art. 250 LSC |
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