BMC One Business Services Su empresa, al día en un solo sitio

En su portal

• Facturas, presupuestos, proformas, albaranes y pedidos en borrador, con varias líneas, IVA por línea y moneda.Según su servicio
• Expedir la factura: número correlativo y asiento en sus libros, preparada para VeriFactu.
• Un presupuesto o una proforma pasa a pedido, y cualquier documento a factura, con su cadena a la vista.
• La factura sale por correo con su PDF, su marca y su idioma, y usted ve si se ha abierto.
• Apunte un cobro, entero o en parte, y deshágalo si se equivocó: queda contabilizado.
• Su facturación con buscador, filtros, columnas a elegir, el resumen de su cartera y el recorrido de cada factura.
• Cómo salen sus facturas: nombre comercial, dirección, IBAN, idioma, colores, pie legal y el texto del correo.
• Su propia plantilla de factura, con vista previa en PDF, o una del catálogo.
• Los recordatorios de impago los enciende o los apaga usted.
• Presupuestos y proformas en PDF; enviarlos por correo desde el portal, todavía no.Parcial
• La declaración responsable del sistema de facturación, para consultarla; aún sin enlace en el menú.Parcial
• IGIC o IPSI según el territorio de su marca; desde el portal, todavía con IVA.Parcial

Nuestro equipo

• Su perfil de emisor: razón social, NIF, serie, numeración, IVA, IGIC o IPSI, IBAN, remitente y logotipo.
• Documentos con la marca de su empresa, su catálogo, IRPF, suplidos y moneda, y el enlace de pago a la vez.
• La factura de su empresa, emitida con número sin huecos y asiento, preparada para VeriFactu.
• El catálogo de sus productos y servicios, con precio e IVA.
• Corregir o borrar un borrador.
• Envío por correo en cuatro idiomas, con instrucciones de transferencia, referencia de pago y enlace de pago.
• Un presupuesto, una proforma, un pedido o un albarán, convertidos en factura.
• Rectificativa total que anula una factura, contabilizada y preparada para VeriFactu.
• Su lista de facturas en CSV.
• Las facturas que emitió antes de llegar, en una serie histórica y sin contabilizarlas dos veces.
• El asiento de una venta o de un cobro que no lo tenía.
• Cobros en euros o en divisa con su tipo real, y moverlos de una factura a otra.
• Enlace de pago con tarjeta para una factura, una proforma o un presupuesto.
• Recordatorio de pago a mano, de una factura o de varias.
• Cartera de cobro por antigüedad y vencimientos.
• Para VeriFactu: la declaración responsable y la representación de su empresa, firmadas con BMC Sign.
• Abono, total o parcial, que descuenta lo debido; contabilizarlo, en preparación.Parcial
• Anular un documento y desactivar su enlace de pago; el registro de anulación en VeriFactu, en preparación.Parcial
• Facturas periódicas: pausarlas y reanudarlas; darlas de alta, en preparación.Parcial
• Cobro en la cuenta de su empresa con Stripe y Qonto; Revolut y GoCardless, en preparación.Parcial
• Libros de facturas enviados por el SII, con los registros que prepara nuestro equipo.Parcial
• Facturae 3.2.2 para administraciones públicas: el fichero, sin firma ni envío todavía.Parcial
• Marcar como enviada sin correo, una o varias a la vez.En puesta a punto
• Rectificativa por diferencias desde la ficha de la factura.En puesta a punto

Automático

• Numeración por series de cada marca y año, o la serie que ya usaba, sin huecos.
• Paso a «vencida» de lo que sale de plazo.
• Recordatorios a los 3, 7, 14 y 21 días del vencimiento, solo a quien no ha pagado.
• La factura se da por cobrada cuando entra la transferencia con su referencia, con su banco conectado.
• Facturas en dólares, libras o francos suizos al tipo del BCE, que se carga cada día hábil.
• La conexión de cada factura con VeriFactu al emitirla, con la representación de su empresa firmada.En puesta a punto
• PDF con su marca, su plantilla y el QR de pago.
• El QR de VeriFactu en el PDF de cada factura y su aviso en el portal.En puesta a punto

Por API y desde su asistente

• Las facturas que BMC le emite, con su estado y su vencimiento, para su sistema o su asistente.

En su portal

• Suba la factura o el tique en foto o en PDF; si lo sube dos veces, le lleva al que ya tenía.Según su servicio
• La leemos por usted (proveedor, NIF, número, fechas, base, IVA por tipo, IRPF, total e IBAN) y le enseñamos qué se ha comprobado.
• Al confirmarla queda contabilizada, con su proveedor dado de alta, y su IVA e IRPF provisionales al día.
• Descarte el fichero que no era, incluso mientras se lee.
• Todos sus gastos con su estado, el total del año, el reparto por trimestres y búsqueda.
• Sus proveedores, con nombre, NIF e IBAN, y su estado de verificación.
• Sus clientes, con razón social, NIF, correo de facturación, dirección, plazo de pago e IBAN.
• Las personas de su empresa (apoderado, contable, director), con su consentimiento de protección de datos.
• Cada corrección que hace se guarda para afinar la lectura; usarla, en preparación.Parcial

Nuestro equipo

• Una factura recibida, a sus libros con el borrador de asiento, de bienes o de servicios.
• Su libro de facturas recibidas de otro programa, como A3, para que compras, proveedores y 347 salgan completos.
• Un documento registrado por API, ligado a un contacto o a un expediente, y leído si trae el contenido.
• Si falta un dato o algo no cuadra, el gasto pasa a nuestro equipo en vez de contabilizarse.Parcial
• Cada factura recibida: aprobarla, corregirla, marcarla como duplicada o rechazarla, y decidir el IVA deducible.Parcial
• Sus proveedores con su estado de verificación y los que aún no tienen ficha.Parcial
• El 347 de compras: los proveedores que pasan del límite, por trimestres, en CSV.Parcial
• Pagos a proveedores pendientes y vencidos, junto a los cobros pendientes.Parcial
• Subida masiva de documentos (PDF, fotos, Excel o ZIP); su lectura automática, en preparación.Parcial
• Los documentos de la unidad compartida de Drive de su empresa, en preparación.Parcial

Automático

• Las facturas de BMC que paga pasan solas a sus gastos y a sus libros.
• Cada subida se clasifica sola: factura, nómina u otro documento.
• La ficha del proveedor se crea y se completa con cada factura contabilizada.

Por API

• Sus facturas de proveedor, con sus líneas y su PDF.
• Entrada de documentos desde su sistema, uno a uno.En puesta a punto

En su portal

• Sus libros: resumen del año, diario, mayor, balance y cuenta de resultados.Según su servicio

Nuestro equipo

• Alta de su empresa con el Plan General Contable que le corresponde (PYME, abreviado, normal o fundaciones).
• Su perfil contable y fiscal; al guardarlo, sus obligaciones se recalculan.
• Panel contable: resultado del año, últimos asientos, borradores y estado de los periodos.
• Asiento manual que comprueba que cuadra y que cada cuenta existe.
• Corregir, contabilizar con número sin huecos, anular con contraasiento y borrar borradores.
• Libro diario con filtros y totales.
• Libro mayor de cada cuenta, con saldo acumulado.
• Sumas y saldos, balance y pérdidas y ganancias, comparados con el año anterior.
• Cuentas anuales con balance, PyG, patrimonio neto, flujos de efectivo y memoria.
• Diario y mayor en CSV o Excel.
• Tipos de cambio del BCE de cada día hábil, y a mano si hace falta.
• Grupos de consolidación, con porcentaje, método y sociedad dominante.
• Operaciones intragrupo encontradas en los asientos, con su eliminación.
• Compensación de saldos entre las sociedades del grupo.
• Sus ejercicios con 12 periodos, aunque empiecen en un mes distinto de enero, por API.
• El cierre de un ejercicio que llega cerrado de otro programa, por API.
• Cuenta de resultados consolidada, con eliminaciones y minoritarios.
• Informes consolidados por mes, trimestre o año.
• Bloqueo de los periodos cerrados; el de un mes suelto, en preparación.Parcial
• Asientos predefinidos para lo que se repite: amortización, nómina, IVA.Parcial
• Centros de coste; el reparto del gasto entre ellos, en preparación.Parcial
• Presupuesto por cuenta y mes frente a lo contabilizado.Parcial
• Registro de quién creó, contabilizó o anuló cada asiento.Parcial
• Asistente de cierre anual: borradores, bloqueo, regularización, cierre y apertura.En puesta a punto
• Sumas y saldos, balance y PyG en CSV, PDF o Excel.En puesta a punto
• Cuentas anuales en PDF y el fichero XBRL para el depósito en el Registro Mercantil.En puesta a punto
• Activos en pantalla, con alta, baja y asiento de amortización del mes.En puesta a punto

Por API y desde su asistente

• Su cuadro de cuentas por lotes, con subcuentas de 8 dígitos como las de A3.
• Su diario de otro programa, como A3, por lotes, sin duplicar y en borrador.
• Su inmovilizado con su vida útil y su amortización anterior, y la dotación de cada año.

En su portal

• Conecte Qonto desde Tesorería.Según su servicio
• El saldo de cada cuenta, el disponible y los últimos 50 movimientos, con su banco conectado.
• Sincronizar su banco ahora mismo.
• Desconectar su banco cuando quiera.
• Revolut Business desde su portal; hoy lo conecta nuestro equipo.Parcial
• Cuánto le deben sus clientes y cuánto debe a sus proveedores, por antigüedad; aún sin enlace en el menú.Parcial

Nuestro equipo

• Qonto y Revolut Business, conectados por nuestro equipo.
• Su extracto bancario en Norma 43.
• Conciliar un movimiento con su asiento, y deshacerlo.
• Cola de conciliación con sugerencias.
• Mesa de conciliación para confirmar o rechazar cada propuesta.
• Reglas de conciliación.
• Métricas de conciliación.
• Previsión de caja a 13 semanas de su empresa.
• Cuentas en varias divisas con su contravalor en euros al tipo del BCE.
• Extractos en CSV, con sus columnas a elegir.Parcial
• Extractos en Excel.Parcial
• Reglas que propone el sistema, para aprobarlas.Parcial
• Panel de tesorería de sus empresas: saldos, movimientos, deudas y calendario de pagos.Parcial
• Previsión de caja a 90 días con lo que le deben y lo que debe pagar.Parcial
• Las reglas de conciliación de todas sus empresas, en una lista.Parcial
• Pagos y cobros pendientes, con aviso de doble firma por encima de un importe.Parcial
• El agregador bancario Afterbanks.Parcial

Automático

• Sincronización del banco con 12 meses de histórico, con su banco conectado.
• Avisos firmados del banco cuando entra un movimiento.
• Una pasada de respaldo por las conexiones cada 15 minutos.
• El Stripe de su empresa en su tesorería cada hora, cuadrado al céntimo.
• Avisos firmados a los sistemas de su empresa cuando cambia su tesorería.

Por API

• Su sistema envía sus movimientos.
• Su sistema da de alta sus cuentas de tesorería.
• Su sistema consulta los saldos por cuenta y divisa.

En su portal

• Su plantilla, con el estado de cada persona y sus nóminas.Según su servicio
• La ficha de cada persona.
• Todas las nóminas de su plantilla.
• El recibo oficial de salarios de cada nómina, en PDF.
• El recibo, enviado a cada persona desde el portal.
• Control horario con los fichajes del mes y los ajustes de RR. HH.
• Cierre del mes: totales por cuenta de cotización, Excel y la vista previa del asiento.
• El convenio y el calendario laboral de su empresa.
• Simuladores de nómina y de finiquito, con los mismos cálculos que las nóminas de verdad.
• Cumplimiento laboral: jornada, igualdad, prevención y mutua, con lo que consta en BMC.
• Fichaje de cada trabajador desde su móvil, en preparación.Parcial

Nuestro equipo

• Plantilla y fichas, con el modelo 145 de cada persona.
• Panel laboral de su empresa.
• El recorrido de cada nómina, del cálculo al pago.
• El recibo, por correo a cada persona; el envío automático, en preparación.
• Registro de jornada; el mes no se cierra con incidencias graves.
• Fichajes y ajustes cargados por CSV o por API.
• Buscador de convenios.
• Convenio por cuenta de cotización y categoría de cada persona.
• Expedientes de despido: alta y seguimiento.
• Carta de despido, entrega y finiquito desde la ficha.
• Plan de igualdad.
• Auditoría retributiva.
• Acciones formativas de FUNDAE: planificarlas, comunicarlas y cancelarlas.
• Firma de la empresa en el recibo.Parcial
• Firma del recibí por cada trabajador.Parcial
• Registro retributivo y brecha salarial.Parcial
• Prevención de riesgos: servicio ajeno, reconocimientos y formación, en consulta.Parcial
• Justificación de FUNDAE en XML y crédito disponible.En puesta a punto
• Cuadro de cumplimiento laboral de todas sus empresas.En puesta a punto

Automático

• Cálculo de la nómina: IRPF regularizado, cotizaciones, bajas por incapacidad temporal y pagas.
• Lote mensual en la fecha de corte de su empresa.
• Retenciones de la nómina, hacia el modelo 111.
• Índice nacional de convenios con sus tablas validadas, desde REGCON.
• Su empresa valida por enlace cada tabla salarial nueva.
• El convenio se aplica a las fichas y los atrasos entran en la nómina.

Por API

• Alta de la empresa empleadora.
• Su plantilla por lotes, para cargarla o consultarla, también desde su asistente.
• Nóminas de meses concretos o de un histórico.
• Consulta de nóminas.

En la web de BMC

• Buscador, calculadora y comparador de convenios, en cuatro idiomas.
• Aviso por correo cuando cambia un convenio.
• Calendario laboral de cada municipio, también para su calendario.

En su portal

• La Seguridad Social de su empresa: cuentas de cotización, altas y bajas, envíos al Sistema RED y notificaciones de la TGSS.Según su servicio
• Los seguros sociales del mes (RLC y RNT), calculados con las nóminas.
• Pida un alta o una baja, y nuestro equipo la presenta.
• Pida que conectemos su Seguridad Social.
• Su situación en el RETA y la Seguridad Social, en Mi fiscalidad.

Nuestro equipo

• Envío a la TGSS de cada operación validada, con doble cerrojo.
• Panel del Sistema RED con el registro de operaciones.
• Lectura de los acuses y los informes del buzón.
• La plantilla traída de la TGSS, sin teclear.
• Las cuentas de cotización de su empresa, registradas.
• Alta en el RETA con envío real.
• Calculadora de cuota de autónomo con bonificaciones.
• Asociación de su empresa a una mutua.
• Panel de Seguridad Social de su empresa.
• Cuenta de cotización y porcentaje de AT/EP en su ficha, también desde su asistente.
• Una notificación de la TGSS, registrada a mano en su cuenta.
• Informes RED a demanda: situación, vida laboral e IDC de una cuenta.Parcial
• Bandeja de casos CASIA.Parcial
• Entrada de su cuenta de cotización en nuestra autorización RED.Parcial
• El NAF de una persona, a partir de su documento.Parcial
• Aceptación de su apoderamiento en la Seguridad Social.Parcial
• Modificaciones y baja en el RETA: el fichero se prepara; el envío, en preparación.Parcial
• Registro TRADE y contrato anual.Parcial
• Histórico del autónomo.Parcial
• Partes de baja y alta por incapacidad temporal.Parcial
• ERTE y ERE.Parcial
• Movilidad geográfica y modificación sustancial.Parcial
• Extranjería de la plantilla: requisitos y caducidades.Parcial
• Alta, baja y variación desde la pantalla de afiliación.En puesta a punto
• Notificaciones de la TGSS por su servicio web.En puesta a punto
• Reenvío de un alta en el RETA rechazada.En puesta a punto

Automático

• El buzón de nuestra autorización del Sistema RED, cada hora de 8 a 20 h, con cada acuse casado con su operación.
• Barrido diario con su certificado: Import@ss, SEDESS, INSS, DEHú y Carpeta Ciudadana.
• Su imagen de Seguridad Social: deuda, RETA y si está al corriente.
• Recibos de liquidación y relación nominal que devuelve la TGSS, archivados.Parcial
• Aviso por embargo o apremio: se guarda; el correo, en preparación.Parcial